مدير مكتب الاستقبال

حافظ على مكتب الاستقبال مرتبًا وحسن المظهر مع جميع المواد الضرورية (الأقلام والنماذج والورق وما إلى ذلك)الترحيب بالضيوف والترحيب بهم في المكتبالرد على جميع المكالمات الواردة وإعادة توجيهها أو...

1. الدعم الإداري والاتصالاتإدارة جميع وظائف إدارة المكتب بما في ذلك مكتب الاستقبال وجرد الأصول ومساحة التخزين وحفظ الملفات.توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام، بما في ذلك معالجة النصوص وإدارة...

خبرة مثبتة كمدير مكتب، أو مدير مكتب أمامي، أو مساعد إداريمعرفة مسؤوليات مسؤول المكتب والأنظمة والإجراءاتالكفاءة في MS Office (MS Excel وMS Outlook، على وجه الخصوص)خبرة عملية في التعامل مع الأجهزة المكتبية (مثل...

الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتبتوجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبينالرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيههاتأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة...

الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتبتوجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبينالرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيههاتأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة...

المدير المناوب-كراون بلازا غرب القاهرة-أركان يومك بيومتعزيز المبيعات بين الفنادق والمرافق الداخلية.المتابعة مع قسم الائتمان لجميع حسابات غرف النزلاء ذات الأرصدة العالية والمسؤول عن تقرير تجاوز...

المحافظة على نظافة المعدات والأثاث المكتبيمراقبة المنظفات الخارجية.صنع وتقديم الشاي والقهوة للضيوف والمديرينتجهيز القرطاسية لجميع المحلات التجارية والمكتب الرئيسيالمساعدة في غرف الاجتماعات...

استقبال الضيوف بطريقة احترافية وودودة، بما يرضي توقعاتهم منذ وصولهم وحتى مغادرتهمالحفاظ على التواصل الفعال مع جميع الإدارات ذات الصلة لضمان تقديم الخدمة بسلاسةالحفاظ على علاقة عمل جيدة مع جميع...

مدير المناسبات الاجتماعيةكمدير للمناسبات الاجتماعية، ستدير مكتب مبيعات الاجتماعات والفعاليات لتطوير الأعمال المستقبلية والمتكررة عن طريق تحويل استفسارات العملاء إلى مبيعات مؤكدة. سيتفاعل مدير...

موظف الإستقبالبصفتك موظف استقبال، ستوفر خدمات الاستقبال للضيوف للمساهمة في تجربة استثنائية شاملة بدءًا من تسجيل الوصول وحتى تسجيل المغادرة وعمليات التدقيق الكاملة، كما هو مطلوب. يساهم موظف...

تفسير تحليلات الأعمال إلى إجراءات ذات معنى لتحسين الأداء.مالك الأعمال لجميع أنظمة وأدوات إدارة الإيرادات، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، IDeaS G3 RMS وOpera وBI Tools وSTR وLighthouse وTravelclick.إدارة المخزون...

الإشراف على كفاءة عمليات الاستقبال بما في ذلك إجراءات تسجيل الدخول والخروجدعم أعضاء الفريق في التعامل مع طلبات الضيوف والاستفسارات لضمان تحقيق نتيجة إيجابيةتأكد من أن مدير المكتب الأمامي ومشرفي...

تصميم وتنفيذ خطة استكشافية شاملة للمكتب لخدمة جميع المبتكرين داخل الحرم الجامعي بشكل فعال مع بناء ثقة أعضاء هيئة التدريس من خلال اتصال متسق وهادفتحليل العمليات بشكل استباقي وتنفيذها لتعزيز...

التحقق من قائمة الوصول اليوميةمساعدة الضيوف في نقل الأمتعة إلى مكتب الاستقبالمرافقة الضيوف إلى الغرفة ووضع الأمتعة في الغرفةيتفقد غرفة الضيوف للتأكد من النظام والإمدادات الكافية ويبلغ الضيوف...

يرسل رسوم الغرفة والضرائب إلى حسابات الضيوف.يعالج قسيمة رسوم الضيف وقسائم بطاقات الائتمان.ترحيل الرسوم إلى حسابات الضيوف التي لم يتم نشرها أو التي تم تكبدها في نوبة التدقيق الليلي.تحويل الرسوم...

التأكد من أن المداخل الأمامية لمكاتب الحلول العالمية جيدة المظهر وتعكس دائمًا الصورة المهنية لشركة ماجد الفطيم للعملاء والعملاءتلقي المكالمات في مكتب الاستقبال وتعيين عضو الفريق المناسب وتدوين...

تحقيق نتائج إيجابية من استفسارات الضيف في الوقت المناسب وبطريقة فعالةضمان تجربة استقبال فعالة للضيوف ، بما في ذلك تسجيل الوصول / المغادرة ، واستكمال إجراءات التدقيق ، كما هو مطلوبتأكد من أن كل من...

الحفاظ على معرفة شاملة بمرافق / مرافق المركز التجاري المخصصة والمتاجر / المواقع وتصميم المركز التجاري وأي أنشطة ترويجية مستمرة / قادمة بما في ذلك ساعات وإجراءات فتح وإغلاق مكتب المعلومات.ضمان...

استمع إلى الاستفسارات التي يطرحها الأفراد الذين يتصلون أو يدخلون إلى مكتب الموارد البشرية ويردون عليها باستخدام صوت واضح لتلبية احتياجاتهميساعد الموظفين أو المديرين أو المرشحين القادمين ويوفر...

نحن نبحث عن مسؤول مكتب لتنظيم وتنسيق الواجبات الإدارية والإجراءات المكتبية. يتمثل دورها في خلق بيئة عمل ممتعة والحفاظ عليها، مما يضمن مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل والسلامة.