مدير مكتب

2 weeks ago

Cairo, Cairo, Egypt Mimar egypt Full time

1. الدعم الإداري والاتصالات

إدارة جميع وظائف إدارة المكتب بما في ذلك مكتب الاستقبال وجرد الأصول ومساحة التخزين وحفظ الملفات.
توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام، بما في ذلك معالجة النصوص وإدارة الملفات والتعبئة والمسح الضوئي والتصوير.
الحفاظ على السرية في جميع الأوقات، ويتم الحفاظ على المعلومات السرية والحساسة آمنة ولا يتم الكشف عنها لأطراف غير مصرح بها.
واجبات إدارة المكتب بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، شراء القرطاسية واللوازم المكتبية ووسائل راحة الموظفين وإعداد طلبات الشراء. الحفاظ على أثاث المكاتب وتخطيط التخزين واقتراح التحسينات وتنفيذ التغييرات حسب الحاجة أو التوجيهات.
التواصل اليومي مع الأقسام الداخلية والخارجية للفريق (المكتوبة والشفوية)، والتعامل مع الاستفسارات العامة.
إدارة عبء العمل الخاص دون الرجوع إلى المدير المباشر حيثما أمكن ذلك.
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين.
إعداد المستندات الخاصة بالاجتماعات ورحلات العمل.
- مسؤول عن صيانة المكاتب والسيارات.
إيجاد سبل لتحسين العمليات الإدارية.
2. العلاقات العامة

الترحيب بالزائرين ومعاملتهم باحترام ولطف شخصيًا أو عبر الهاتف في جميع الأوقات.
الاتصال بموظفي MIMAR وأصحاب المصلحة والموردين والمنظمات الخارجية الأخرى عند الاقتضاء.
ترتيب / تسهيل السفر والإقامة ومستحقات البدلات والمزايا الأخرى لموظفي MIMAR وزوارها.
3. الإشراف على الفريق الإداري وتحفيزه

تأكد من أن موظفي المكتب يلبون احتياجات تنظيف المكاتب وأنهم يقدمون مساعدة فعالة لجميع الفرق.
تعزيز روح العمل الجماعي التعاوني الذي يركز على تقديم الخدمات للعملاء الداخليين والخارجيين.
قم بإبلاغ مدير الموارد البشرية عن أداء الموظف لاتخاذ مزيد من القرارات وتحسين الأداء.
حل النزاعات وسوء التفاهم بين أولاد المكتب.
توفير القيادة والتوجيه لموظفي المكتب.

  • مدير مكتب الرئيس التنفيذي

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt SSC Egypt Full time

    خبرة مثبتة كمدير مكتب، أو مدير مكتب أمامي، أو مساعد إداريمعرفة مسؤوليات مسؤول المكتب والأنظمة والإجراءاتالكفاءة في MS Office (MS Excel وMS Outlook، على وجه الخصوص)خبرة عملية في التعامل مع الأجهزة المكتبية (مثل...

  • مدير مكتب الاستقبال

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Transmar egypt Full time

    الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحديد غرض المتصلين وإعادة توجيه المكالمات إلى الموظفين أو الإدارة المناسبة.تلقي الرسائل من المتصلين وإرسالها إلى موظفي الشركة عند الحاجة.يجيب على أسئلة حول...

  • مدير المناسبات الاجتماعية

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt HILTON Full time

    مدير المناسبات الاجتماعيةكمدير للمناسبات الاجتماعية، ستدير مكتب مبيعات الاجتماعات والفعاليات لتطوير الأعمال المستقبلية والمتكررة عن طريق تحويل استفسارات العملاء إلى مبيعات مؤكدة. سيتفاعل مدير...

  • مدير الإيرادات

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Talent Pal Full time

    تفسير تحليلات الأعمال إلى إجراءات ذات معنى لتحسين الأداء.مالك الأعمال لجميع أنظمة وأدوات إدارة الإيرادات، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، IDeaS G3 RMS وOpera وBI Tools وSTR وLighthouse وTravelclick.إدارة المخزون...

  • مدير أول مكتب نقل التكنولوجيا

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt الجامعة الامريكية فى القاهرة Full time

    تصميم وتنفيذ خطة استكشافية شاملة للمكتب لخدمة جميع المبتكرين داخل الحرم الجامعي بشكل فعال مع بناء ثقة أعضاء هيئة التدريس من خلال اتصال متسق وهادفتحليل العمليات بشكل استباقي وتنفيذها لتعزيز...

  • موظف خدمة العملاء

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt MAJID AL FUTTAIM Egypt Full time

    الحفاظ على معرفة شاملة بمرافق / مرافق المركز التجاري المخصصة والمتاجر / المواقع وتصميم المركز التجاري وأي أنشطة ترويجية مستمرة / قادمة بما في ذلك ساعات وإجراءات فتح وإغلاق مكتب المعلومات.ضمان...

  • مشرف أول للموارد البشرية

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Hilton hotel Egypt Full time

    استمع إلى الاستفسارات التي يطرحها الأفراد الذين يتصلون أو يدخلون إلى مكتب الموارد البشرية ويردون عليها باستخدام صوت واضح لتلبية احتياجاتهميساعد الموظفين أو المديرين أو المرشحين القادمين ويوفر...

  • مدير المكتب

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Rekrut by Talent 360 egypt Full time

    نحن نبحث عن مسؤول مكتب لتنظيم وتنسيق الواجبات الإدارية والإجراءات المكتبية. يتمثل دورها في خلق بيئة عمل ممتعة والحفاظ عليها، مما يضمن مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل والسلامة.

  • مدير مساعد قانوني

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt PepsiCo Full time

    مدير مساعد قانونيالمسؤولياتالعمل كشريك تجاري استراتيجي من خلال مراجعة وصياغة عقود دقيقة وموثوقة لجميع معاملات الشركة للتأكد من أن المنظمة تحقق خطة التشغيل السنوية الخاصة بها ضمن الإطار القانوني...

  • مدير النظام

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt bayantech egypt Full time

    تثبيت وتكوين وترقية أجهزة وبرامج الكمبيوتر.الرد على استفسارات الدعم من نظام التذاكر في مكتب المساعدة والهاتف والبريد الإلكتروني.تثبيت وتحديث برامج مكافحة الفيروسات لضمان الأمن على مستوى...

  • مدير أول لخدمات الطلاب

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt الجامعة الامريكية فى القاهرة Full time

    مراقبة العمل في المكتب واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورةإدارة جميع القضايا والمشكلات التي تواجه الطلاب على مدار العام بما في ذلك قضايا تسجيل الطلاب والأنشطة المتعلقة بالدورة والقدرات...

  • مدير مكتب

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt IQVIA Egypt Full time

    جدول المواعيد حسب الأولويةالمساعدة في البحث وتجميع البيانات وتأليف المراسلات الروتينية والتقارير والعروض التقديمية للمراجعة والمراجعة النهائية من قبل المدير.الحفاظ على جميع الملفات والسجلات...

  • مدير مكتب

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Happy Sweet Full time

    اللغه الانجليزيه [ممتاز]. اللغه الفرنسيه [ممتاز]. الحاسب الآلي [ممتاز]. يُحتسب الوقت الإضافي توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة) تأمينات صحية تأمينات اجتماعيةتوفر خبرة جيدة بمجال...

  • مدير الخزينة

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Deel Full time

    الواجباتمراجعة ومراقبة الأنشطة المصرفية اليومية والأسبوعية العالمية، والتسوية بين مدفوعات فواتير العميلحل مشكلات إدارة النقد اليومية في الوقت المناسبالتعامل بالسيولة بين حساباتنا المصرفية...

  • مدير الإستراتيجية وتسليم البرامج

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Philip Morris International Egypt Full time

    1. قيادة التوافق الاستراتيجي عبر المجموعة مع استراتيجيات وعوامل التمكين PMI 6 + 6 من خلال التوجيه الوثيق والتعاون مع فريق الإدارة وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين على المستوى الإقليمي ومستوى PMI. دعم...

  • مدير كبير

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt SSC Egypt Full time

    تثبيت وترقية ومراقبة وصيانة نظام البريد الإلكتروني (Lotus Domino Server) المطلوب لاتصالات الأعمال استكشاف أخطاء توجيه البريد والنسخ المتماثل والتقويم والجدولة وإصلاحها لتوفير أفضل مستوى ممكن من خدمة...

  • مدير المرافق

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt myGwork Full time

    يدعم بنشاط بيئة العمل الجماعي والتعاون والتميز في الأداء والنجاح الشخصي.قم بإجراء إرشادات يومية لضمان مكتب نظيف ومنظم.الرد على جميع أوامر العمل في الوقت المناسب، وضمان الامتثال لمؤشرات الأداء...

  • مدير المشروع

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt SSC Egypt Full time

    1-التعامل مع المشاريع الاستراتيجية/المعقدة المعينة من مرحلة التخطيط إلى مرحلة الإغلاق لضمان الانتهاء بنجاح من كل مرحلة من حيث الجودة والتكلفة والوقت والنطاق.2-تحديد الموارد والتسليمات والأهداف...

  • مدير الحساب الصحفي للجامعة الأمريكية بالقاهرة

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt الجامعة الامريكية فى القاهرة Full time

    إدارة الحسابات المستحقة الدفع للصحافةالتأكد من معالجة المدفوعات في الوقت المناسب وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها، وذلك للحفاظ على علاقة عمل سلسة وجيدة مع جميع البائعين.تدقيق جميع فواتير الشراء...

  • المدير المناوب-كراون بلازا غرب القاهرة-أركان

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt IHG Hotels & Resorts Full time

    المدير المناوب-كراون بلازا غرب القاهرة-أركان يومك بيومتعزيز المبيعات بين الفنادق والمرافق الداخلية.المتابعة مع قسم الائتمان لجميع حسابات غرف النزلاء ذات الأرصدة العالية والمسؤول عن تقرير تجاوز...