فرص عمل مدير مكتب- Office Administrator

4 weeks ago

New Cairo, Cairo, Egypt ايه بي سبورت للاستشارات و توظيف العمالة Full time
We are searching for a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our growing team
In this multifaceted role, you will provide comprehensive administrative support while managing administration, purchasing and payroll functions.

You'll be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, keeping us efficient, and maintaining accurate financial records.


Responsibilities:

Administration:
Coordinate and manage office activities for optimal efficiency.
Schedule and attend appointments, manage calendars for senior management.
Oversee administrative staff (if applicable) and delegate tasks effectively.
Manage emails, letters, packages, and other communication channels.
Maintain a professional and organized office environment.
Create and update databases with personnel and other relevant data.

Purchasing:
Manage the procurement process for office supplies and equipment.
Research and compare vendor options to secure the best value.
Create and process purchase orders.
Follow up the purchases till delivery to the client.

Payroll:
Process payroll accurately and on time, ensuring compliance with tax regulations.
Maintain payroll records and prepare reports as needed.
Assist with employee onboarding and benefits administration.
Follow up payroll cycle from timesheet to payment to the staff.

Requirements & Skills:
English language
Minimum 2 years of experience as an Office Administrator or similar role.
Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize multiple tasks.
Excellent communication, interpersonal, and customer service skills.
Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and comfortable learning new software.
Experience with accounting principles and payroll processing is a plus.
Familiarity with purchasing best practices is preferred.
Meticulous attention to detail and a commitment to accuracy.
Ability to work independently and as part of a team.

Benefits:
Competitive salary and benefits package
Opportunity to work in a fast-paced and dynamic environment.
Be part of a growing and supportive team.

- سنتان-‎10 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية

  • مدير مكتب الرئيس التنفيذي

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt SSC Egypt Full time

    خبرة مثبتة كمدير مكتب، أو مدير مكتب أمامي، أو مساعد إداريمعرفة مسؤوليات مسؤول المكتب والأنظمة والإجراءاتالكفاءة في MS Office (MS Excel وMS Outlook، على وجه الخصوص)خبرة عملية في التعامل مع الأجهزة المكتبية (مثل...

  • فرص عمل مدير مكتب

    4 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt ايه بي سبورت للاستشارات و توظيف العمالة Full time

    We are searching for a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our growing teamIn this multifaceted role, you will provide comprehensive administrative support while managing administration, purchasing and payroll functions. You'll be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, keeping us efficient, and...

  • فرص عمل مدير مكتب

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt ايه بي سبورت للاستشارات و توظيف العمالة Full time

    We are searching for a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our growing teamIn this multifaceted role, you will provide comprehensive administrative support while managing administration, purchasing and payroll functions. You'll be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, keeping us efficient, and...

  • فرص عمل مدير مكتب

    4 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt ايه بي سبورت للاستشارات و توظيف العمالة Full time

    We are searching for a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our growing teamIn this multifaceted role, you will provide comprehensive administrative support while managing administration, purchasing and payroll functions. You'll be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, keeping us efficient, and...

  • مدير مكتب الاستقبال

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Transmar egypt Full time

    الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحديد غرض المتصلين وإعادة توجيه المكالمات إلى الموظفين أو الإدارة المناسبة.تلقي الرسائل من المتصلين وإرسالها إلى موظفي الشركة عند الحاجة.يجيب على أسئلة حول...

  • فرص عمل مدير مكتب

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt نوتريفتس ذ.م.م Full time

    This is a full-time on-site role as an Administrative Coordinator at NUTRIFITS Group in Cairo, Egypt. The Administrative Coordinator will be responsible for providing administrative support, managing communications with internal and external stakeholders, processing financial transactions, and maintaining an organized work...

  • فرص عمل مدير مكتب

    4 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt نوتريفتس ذ.م.م Full time

    This is a full-time on-site role as an Administrative Coordinator at NUTRIFITS Group in Cairo, Egypt. The Administrative Coordinator will be responsible for providing administrative support, managing communications with internal and external stakeholders, processing financial transactions, and maintaining an organized work...

  • مدير مكتب

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Mimar egypt Full time

    1. الدعم الإداري والاتصالاتإدارة جميع وظائف إدارة المكتب بما في ذلك مكتب الاستقبال وجرد الأصول ومساحة التخزين وحفظ الملفات.توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام، بما في ذلك معالجة النصوص وإدارة...

  • مدير المناسبات الاجتماعية

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt HILTON Full time

    مدير المناسبات الاجتماعيةكمدير للمناسبات الاجتماعية، ستدير مكتب مبيعات الاجتماعات والفعاليات لتطوير الأعمال المستقبلية والمتكررة عن طريق تحويل استفسارات العملاء إلى مبيعات مؤكدة. سيتفاعل مدير...

  • مدير الإيرادات

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Talent Pal Full time

    تفسير تحليلات الأعمال إلى إجراءات ذات معنى لتحسين الأداء.مالك الأعمال لجميع أنظمة وأدوات إدارة الإيرادات، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، IDeaS G3 RMS وOpera وBI Tools وSTR وLighthouse وTravelclick.إدارة المخزون...

  • فرص عمل محاسبه

    2 months ago

    New Cairo, Cairo, Egypt شركه الكامل للبناء والتشييد Full time

    مطلوب محاسبه ومديره مكتب خبره لاتقل عن خمس سنوات في مجال الاستثمار العقاري العمل دوام كامل الراتب يحدد في المقابله العمل طوال ايام الاسبوع ويوم الجمعه اجازه برجاء التواصل - 5-‎5 سنوات خبرة - مؤهل...

  • مدير المكتب

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Rekrut by Talent 360 egypt Full time

    نحن نبحث عن مسؤول مكتب لتنظيم وتنسيق الواجبات الإدارية والإجراءات المكتبية. يتمثل دورها في خلق بيئة عمل ممتعة والحفاظ عليها، مما يضمن مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل والسلامة.

  • مطلوب مهندسه مدنى مكتب فنى

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt دار للتنميه واداره المشروعات Full time

    مطلوب مهندسه مدنى مكتب فنى لشركه استثمار عقارى بمدينه نصرمطلوب مهندسه مدنى مكتب فنى لشركه استثمار عقارى بمدينه نصر يشترط اجاده ( autocad - sap - office )

  • وظائف خالية مدير مشروعات

    2 months ago

    New Cairo, Cairo, Egypt سخاء التقنية Full time

    الوصف الوظيفي: مدير مشاريع تقنيةمدير مشاريع رقمي محترف وذو خبرة يمتلك معرفة عميقة بالتقنيات الحديثة ويتمتع بالمهارات اللازمة لقيادة فريق عمل من مبرمجين ومطورين ومصممين، سيتعين على المرشح الناجح...

  • وظائف خالية مدير مشروعات

    4 weeks ago

    New Cairo, Cairo, Egypt سخاء التقنية Full time

    الوصف الوظيفي: مدير مشاريع تقنيةمدير مشاريع رقمي محترف وذو خبرة يمتلك معرفة عميقة بالتقنيات الحديثة ويتمتع بالمهارات اللازمة لقيادة فريق عمل من مبرمجين ومطورين ومصممين، سيتعين على المرشح الناجح...

  • وظائف خالية مدير مشروعات

    2 months ago

    New Cairo, Cairo, Egypt سخاء التقنية Full time

    الوصف الوظيفي: مدير مشاريع تقنيةمدير مشاريع رقمي محترف وذو خبرة يمتلك معرفة عميقة بالتقنيات الحديثة ويتمتع بالمهارات اللازمة لقيادة فريق عمل من مبرمجين ومطورين ومصممين، سيتعين على المرشح الناجح...

  • فرص عمل منسق طلابي عام

    5 days ago

    New Cairo, Cairo, Egypt جامعة ستاردوم Full time

    جامعة دولية للتعليم عن بعد مقرها الرئيسي تركيا تعلن عن حاجتها لمنسق طلابي عام (General students coordinator)المهام الوظيفية : · التواصل مع الطلاب· تقديم الدعم الأكاديمي للطلاب· إدارة الشكاوى والمشكلات· تنظيم...

  • فرص عمل مدير فروع

    2 days ago

    Cairo, Cairo, Egypt حياء Full time

    مطلوب لبراند حياء فاشون لملابس المحجبات مدير فروعالمهام الوظيفية :-الحفاظ علي اسم الشركه وتحقيق الارباح .رضا العملاء وتكوين علاقات قوية معهمتنفيذ سياسات ولوائح الشركة داخل الفروعالحفاظ على فريق...

  • فرص عمل منسق طلابي عام

    5 days ago

    New Cairo, Cairo, Egypt جامعة ستاردوم Full time

    جامعة دولية للتعليم عن بعد مقرها الرئيسي تركيا تعلن عن حاجتها لمنسق طلابي عام (General students coordinator)المهام الوظيفية : · التواصل مع الطلاب· تقديم الدعم الأكاديمي للطلاب· إدارة الشكاوى والمشكلات· تنظيم...

  • مدير المطعم

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Hilton Full time

    مدير المطعمبصفتك مدير مطعم، فأنت مسؤول عن إدارة عمليات المطعم لتقديم تجربة ممتازة للضيوف والأعضاء. سيُطلب أيضًا من مدير المطعم إدارة وتدريب وتطوير أعضاء الفريق والعمل ضمن جميع الإرشادات المدرجة...