فرص عمل مدير مكتب

4 weeks ago

Cairo, Cairo, Egypt ايه بي سبورت للاستشارات و توظيف العمالة Full time
We are searching for a highly organized and detail-oriented Office Administrator to join our growing team
In this multifaceted role, you will provide comprehensive administrative support while managing administration, purchasing and payroll functions.

You'll be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, keeping us efficient, and maintaining accurate financial records.


Responsibilities:

Administration:
Coordinate and manage office activities for optimal efficiency.
Schedule and attend appointments, manage calendars for senior management.
Oversee administrative staff (if applicable) and delegate tasks effectively.
Manage emails, letters, packages, and other communication channels.
Maintain a professional and organized office environment.
Create and update databases with personnel and other relevant data.

Purchasing:
Manage the procurement process for office supplies and equipment.
Research and compare vendor options to secure the best value.
Create and process purchase orders.
Follow up the purchases till delivery to the client.

Payroll:
Process payroll accurately and on time, ensuring compliance with tax regulations.
Maintain payroll records and prepare reports as needed.
Assist with employee onboarding and benefits administration.
Follow up payroll cycle from timesheet to payment to the staff.

Requirements & Skills:
English language
Minimum 2 years of experience as an Office Administrator or similar role.
Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize multiple tasks.
Excellent communication, interpersonal, and customer service skills.
Proficient in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and comfortable learning new software.
Experience with accounting principles and payroll processing is a plus.
Familiarity with purchasing best practices is preferred.
Meticulous attention to detail and a commitment to accuracy.
Ability to work independently and as part of a team.

Benefits:
Competitive salary and benefits package
Opportunity to work in a fast-paced and dynamic environment.
Be part of a growing and supportive team.

  • مدير مكتب الرئيس التنفيذي

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt SSC Egypt Full time

    خبرة مثبتة كمدير مكتب، أو مدير مكتب أمامي، أو مساعد إداريمعرفة مسؤوليات مسؤول المكتب والأنظمة والإجراءاتالكفاءة في MS Office (MS Excel وMS Outlook، على وجه الخصوص)خبرة عملية في التعامل مع الأجهزة المكتبية (مثل...

  • مدير مكتب الاستقبال

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Transmar egypt Full time

    الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحديد غرض المتصلين وإعادة توجيه المكالمات إلى الموظفين أو الإدارة المناسبة.تلقي الرسائل من المتصلين وإرسالها إلى موظفي الشركة عند الحاجة.يجيب على أسئلة حول...

  • مدير مكتب

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Mimar egypt Full time

    1. الدعم الإداري والاتصالاتإدارة جميع وظائف إدارة المكتب بما في ذلك مكتب الاستقبال وجرد الأصول ومساحة التخزين وحفظ الملفات.توفير الدعم الإداري لجميع الأقسام، بما في ذلك معالجة النصوص وإدارة...

  • مدير المناسبات الاجتماعية

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt HILTON Full time

    مدير المناسبات الاجتماعيةكمدير للمناسبات الاجتماعية، ستدير مكتب مبيعات الاجتماعات والفعاليات لتطوير الأعمال المستقبلية والمتكررة عن طريق تحويل استفسارات العملاء إلى مبيعات مؤكدة. سيتفاعل مدير...

  • مدير الإيرادات

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Talent Pal Full time

    تفسير تحليلات الأعمال إلى إجراءات ذات معنى لتحسين الأداء.مالك الأعمال لجميع أنظمة وأدوات إدارة الإيرادات، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، IDeaS G3 RMS وOpera وBI Tools وSTR وLighthouse وTravelclick.إدارة المخزون...

  • مدير المكتب

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Rekrut by Talent 360 egypt Full time

    نحن نبحث عن مسؤول مكتب لتنظيم وتنسيق الواجبات الإدارية والإجراءات المكتبية. يتمثل دورها في خلق بيئة عمل ممتعة والحفاظ عليها، مما يضمن مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل والسلامة.

  • فرص عمل مدير مكتب

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt نوتريفتس ذ.م.م Full time

    This is a full-time on-site role as an Administrative Coordinator at NUTRIFITS Group in Cairo, Egypt. The Administrative Coordinator will be responsible for providing administrative support, managing communications with internal and external stakeholders, processing financial transactions, and maintaining an organized work...

  • فرص عمل مدير مكتب

    1 month ago

    Cairo, Cairo, Egypt نوتريفتس ذ.م.م Full time

    This is a full-time on-site role as an Administrative Coordinator at NUTRIFITS Group in Cairo, Egypt. The Administrative Coordinator will be responsible for providing administrative support, managing communications with internal and external stakeholders, processing financial transactions, and maintaining an organized work...

  • فرص عمل مدير فروع

    4 days ago

    Cairo, Cairo, Egypt حياء Full time

    مطلوب لبراند حياء فاشون لملابس المحجبات مدير فروعالمهام الوظيفية :-الحفاظ علي اسم الشركه وتحقيق الارباح .رضا العملاء وتكوين علاقات قوية معهمتنفيذ سياسات ولوائح الشركة داخل الفروعالحفاظ على فريق...

  • مدير المطعم

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Hilton Full time

    مدير المطعمبصفتك مدير مطعم، فأنت مسؤول عن إدارة عمليات المطعم لتقديم تجربة ممتازة للضيوف والأعضاء. سيُطلب أيضًا من مدير المطعم إدارة وتدريب وتطوير أعضاء الفريق والعمل ضمن جميع الإرشادات المدرجة...

  • فرص عمل مدير موارد بشرية

    6 hours ago

    Cairo, Cairo, Egypt شركة صناعية كبري Full time

    مدير موارد بشريه وشؤن عاملين خبره بالمجال وذلك لاحدى الكيانات الاقتصاديه الكبرى ( متعدده الانشطه) السن لا يزيد عن 45 عام يكون لديه الخبره فى اداره المنشاه اداريا يجيد عمليه احتواء العاملين ويكون...

  • مدير التكليف

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Energy Jobline Full time

    مدير التكليف مؤهلاتأكثر من 10 سنوات من الخبرة في الصناعة.خبرة عملية في مشاريع تشغيل مرافق الإنتاج وخبرة إضافية في EPCC.المشاريع التي تتضمن: هندسة المرافق، وتصنيع الحزم، وإنشاء/تكامل الموقع، وإدارة...

  • مدير النظافة

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Hilton Full time

    مدير النظافة مدير النظافة مسؤول عن صيانة / ترقية معايير الصرف الصحي والنظافة لضمان أن جميع الأطعمة المقدمة للضيوف والموظفين خالية من التلوث الميكروبيولوجي والكيميائي والفيزيائي وأن جميع مناطق...

  • مدير الصيانة أنا صناعة المطاعم

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Rawaj-HCM Full time

    مدير الصيانة أنا صناعة المطاعمخبرة عمل سابقة كمدير صيانة لمدة 10-15 سنة في صناعة المطاعم.خبرة عملية في تخطيط عمليات الصيانة - إعداد الفروع.فهم قوي للجوانب الفنية لأنظمة الصيانة في المطاعم.المعرفة...

  • مدير تسويق

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Orascom Development Egypt Full time

    يساعد مدير التسويق في وضع وتنفيذ خطط تسويق الشركة ، ووضع وإدارة الجداول الزمنية ، ووضع خطط عمل واضحة لأعضاء فريق التسويق.يدير ويضمن تشغيل الحملات التسويقية والوفاء بالموعد النهائي.التنسيق مع...

  • فرص عمل محاسبه

    2 months ago

    New Cairo, Cairo, Egypt شركه الكامل للبناء والتشييد Full time

    مطلوب محاسبه ومديره مكتب خبره لاتقل عن خمس سنوات في مجال الاستثمار العقاري العمل دوام كامل الراتب يحدد في المقابله العمل طوال ايام الاسبوع ويوم الجمعه اجازه برجاء التواصل - 5-‎5 سنوات خبرة - مؤهل...

  • مدير الحساب الرئيسي

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Reckitt Cairo, Egypt Full time

    تولى دور مدير الحساب الرئيسي في شركة Reckitt، حيث سيكون إتقانك لبناء العلاقات والشراكة الإستراتيجية مع كبار اللاعبين التجاريين الوطنيين أمرًا أساسيًا في تقديم منتجات الصحة والنظافة والتغذية...

  • مدير تجربة الضيوف

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt Four Seasons Hotels and Resorts Full time

    نحن نبحث حاليًا عن مدير تجربة الضيوف الذي يبحث عن فرص للتجارب التي تتمحور حول الضيوف مع جميع ضيوف الفندق.إجادة القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.يفضل اللغة الثانية.درجة البكالوريوس أمر لا...

  • مطلوب مدير مكتب فني

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt 4walls Full time

    مهندس معماري لشركة مقاولات وتصميم Ø ̄اØÙ"ÙŠ خبرة في اعمال المكتب الفني ولديه خبرة في التعامل مع برامج الاتوكاد والريفيت المعماري والثري دي ماكس ولديه خبرة ومعرفة بالتنفيذ للبنود المعمارية لقيادة...

  • مدير أول مكتب نقل التكنولوجيا

    2 weeks ago

    Cairo, Cairo, Egypt الجامعة الامريكية فى القاهرة Full time

    تصميم وتنفيذ خطة استكشافية شاملة للمكتب لخدمة جميع المبتكرين داخل الحرم الجامعي بشكل فعال مع بناء ثقة أعضاء هيئة التدريس من خلال اتصال متسق وهادفتحليل العمليات بشكل استباقي وتنفيذها لتعزيز...