Project Coordinator

1 day ago


القاهرة, Egypt German University in Cairo Full time

Zusammenfassung der Position: Ein Projektkoordinator unterstützt mehrere Führungspositionen am GUC, um einen reibungslosen und effizienten Betrieb zu gewährleisten.

Verantwortlichkeiten: Der Verwaltungsmitarbeiter übernimmt eine Vielzahl mäßig komplexer Verwaltungsaufgaben, darunter:
1. Gewährleistung eines effektiven, aktuellen und korrekten Betriebs durch administrative Unterstützung.
2. Unterstützung bei täglichen Büroaufgaben und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.
3. Koordination und Durchführung wichtiger Sonderprojekte eigenständig oder in Zusammenarbeit mit anderen Gruppen nach Anweisung der Vorgesetzten.
4. Bereitstellung von Unterstützung für Vorgesetzte, um sicherzustellen, dass alle für eine effektive Entscheidungsfindung erforderlichen Ressourcen verfügbar sind.
5. Verfassen und Verteilen von E-Mails, Korrespondenznotizen, Briefen und Formularen.
6. Planung von Terminen und Besprechungen sowie Unterstützung bei der Materialvorbereitung.
7. Anfertigung und Zusammenstellung von Sitzungsprotokollen.
8. Zusammenstellung und Eingabe statistischer Berichte und Diagramme.
9. Erstellung von Tabellenkalkulationen und Präsentationen.
10. Durchführung von Forschungsaufgaben nach Bedarf.
11. Pflege des elektronischen und gedruckten Ablagesystems.
12. Aktualisierung und Sicherstellung der Richtigkeit der Datenbanken der Organisation.
13. Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf.

Qualifikationen:

- Ausbildung: Hochschulabschluss.
- Erfahrung: 0 bis 3 Jahre Berufserfahrung.

Anforderungen
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeiten: Hervorragende Fähigkeiten in beiden Bereichen.
- Verwaltungsfähigkeiten: Effektive Organisation und Priorisierung der Arbeitsbelastung zur Einhaltung knapper Fristen, bei gleichzeitiger Gewährleistung hoher Genauigkeit.
- Proaktivität: Fähigkeit zur Initiative und eigenständigen Entscheidungsfindung.
- Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten: Kreatives und einfallsreiches Arbeiten bei der Problemlösung.
- Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen, insbesondere Microsoft Office.
- Arbeitsmoral: Hohes Maß an Arbeitsmoral, Multitasking-Fähigkeiten und Belastbarkeit unter Druck.
- Teamfähigkeit: Effiziente Zusammenarbeit und Interaktion mit Kollegen auf allen Ebenen.

Hinweise zur Bewerbung:



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    700Apps is seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our team. As a Project Coordinator, you will be responsible for assisting in the planning, scheduling, and execution of projects. You will work closely with project managers and cross-functional teams to ensure that projects are completed on time, within budget, and meet...

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    القاهرة, Egypt Raya Holding Full time

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  • القاهرة, Egypt High Art Full time

    **Lead project coordination efforts, ensuring alignment**: - **Oversee the preparation of shop drawings, project reports, RFIs, and as-built documentation.**: - **Monitor all request for information (RFI) raised from contractors that might arise from design conflict and liaise with the pertinent supervision or designer office for resolution**: -...


  • القاهرة, Egypt EGEC QATAR Full time

    **Job Summary**: Project Coordinator/ Planner is responsible for the efficient and effective execution of projects. This role involves coordinating various project activities, managing resources, and ensuring projects are delivered on time, within budget, and to the required quality standards. **Duties & Responsibilities, (include but not limited to)**: -...


  • القاهرة, Egypt Mimar Full time

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    **Key Responsibilities**: - Assist in planning, coordinating, and executing **OpenShift/OpenStack** projects. - Track project timelines, deliverables, and dependencies to ensure adherence to deadlines. - Collaborate with technical teams to facilitate the deployment, configuration, and maintenance of Red Hat solutions. - Work closely with stakeholders to...

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    Assign tasks to internal teams and assist with schedule management - Make sure that clients’ needs are met as projects evolve Job Requirements - Solid organizational skills, including multitasking and time-management - Strong client-facing and teamwork skills **Skills**: - coordinator Job poster Aya Zakaria