HR Specialist

Job Description Summary
La société GE Medical Systems recherche pour son service administratif RH France, un administrateur RH (H/F). De nature dynamique et adaptable au changement, il/elle saura répondre aux besoins de nos salariés et fera preuve de proactivité pour assurer un traitement qualitatif des données et garantir l'excellence de service attendue.

GE Medical Systems is looking for an HR Administrator (M/F) to join its HR France administrative department. Dynamic and adaptable to change, he/she will be able to meet the needs of our employees and demonstrate proactivity to ensure high-quality data processing and deliver the expected level of service excellence."

Activités principales
Job Description

• Gestion administrative du cycle de vie des salariés selon la réglementation française et les conventions applicables dans l'entreprise: gestion des contrats et des avenants, mise à jour des données personnelles, suivi des visites médicales, contrôle des données RH...
• Gestion d'activités liées au Reporting social et réglementaire
• Traitement de tous les processus en lien avec les outils de GTA : gestion des profils salariés, de leurs compteurs et leurs plannings, préparation des éléments variables de paie, contrôles de cohérence de l'interface entre le système de GTA et la paie.
• Suivi et contrôle des actions en lien avec les équipes admin, RH et paie, partage des informations utiles, garantissant un travail collaboratif
• Gestion des processus liés aux avantages sociaux des salariés, tels que les couvertures santé et prévoyance ainsi que les plans épargne.
• Préparation des éléments variables de paie et contrôles associés, conformément au calendrier défini

Compétences Exigées

• Niveau Bac+2 minimum (ou équivalent) en Ressources Humaines et/ou expérience significative dans le domaine d'application français
• Français professionnel
• Connaissance de la réglementation française RH
• Maîtrise du pack office et maîtrise avancée d'Excel
• Rigueur, souci de la qualité et des délais, respect absolu de la confidentialité
• Orientation clients et capacité à travailler avec des salariés et des collègues à distance
• Gestion des priorités et sens de l'organisation
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome, en garantissant une excellente communication
• Esprit analytique et de synthèse
• Adaptabilité au changement et capacité à travailler dans un environnement matriciel

Compétences Souhaitées

• Anglais professionnel
• Connaissance de la nouvelle convention collective de la métallurgie
• Connaissance de SIRH, notamment Workday
• Connaissance des outils de GTA (notamment Octime) et des règles applicables en matière de temps de travail

Main Responsibilities

• Administrative management of the employee lifecycle in accordance with French regulations and applicable company agreements: managing contracts and amendments, updating personal data, monitoring medical check-ups, verifying HR data, etc.
• Handling activities related to social and regulatory reporting.
• Managing processes linked to time and attendance tools: employee profile management, time-off balances and schedules, preparation of payroll variables, and consistency checks between the time tracking system and payroll.
• Monitoring and coordinating actions with admin, HR, and payroll teams, sharing relevant information to ensure collaborative work.
• Managing employee benefits processes, such as health and life insurance coverage and savings plans.
• Preparing payroll variables and performing related checks in line with the defined calendar.

Required Skills

• Minimum Bac+2 (or equivalent) in Human Resources, or significant experience in the French HR field.
• Fluent French
• Knowledge of the French labor regulations.
• Proficiency in Microsoft Office, with advanced Excel skills.
• Attention to detail, quality- and deadline-oriented, with strict confidentiality.
• Customer-oriented mindset and ability to work with remote employees and colleagues.
• Strong organizational skills and ability to manage priorities.
• Ability to work both autonomously and as part of a team, ensuring excellent communication.
• Analytical and synthesis skills.
• Adaptability to change and ability to work in a matrix environment.

Preferred Skills

• Professional proficiency in English.
• Knowledge of the new French metallurgy collective agreement
• Familiarity with HR systems, especially Workday.
• Knowledge of time and attendance tools (particularly Octime) and applicable working time regulations.

About Us
GE HealthCare is a leading global medical technology and digital solutions innovator. Our mission is to improve lives in the moments that matter. Unlock your ambition, turn ideas into world-changing realities, and join an organization where every voice makes a difference, and every difference builds a healthier world

Par rapport à nous

GE HealthCare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services. Avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la santé et environ employés dans le monde, la société est au centre d'un écosystème qui travaille pour une médecine de précision.

Présent en France depuis 1987 avec aujourd'hui 2 800 collaborateurs, c'est un acteur solidement ancré dans l'hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français.

Inclusion & Diversity statement
GE Healthcare is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

Our total rewards are designed to unlock your ambition by giving you the boost and flexibility you need to turn your ideas into world-changing realities. Our salary and benefits are everything you'd expect from an organization with global strength and scale, and you'll be surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration and support.

Inclusion et Diversité

GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l'origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.

Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d'une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien.

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