Admin Assistant

4 days ago


القاهرة, Egypt Marriott International, Inc Full time

**Additional Information**
**Job Number**24164743
**Job Category**Administrative
**Location**JW Marriott Residences New Cairo Al Jazi First, 42 El Hegaz Street Mohandessin, Giza, Cairo, Egypt, Egypt
**Schedule**Full Time
**Located Remotely?**N
**Position Type** Non-Management

Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données informatiques à l'aide d'un clavier, d'une souris ou d'une trackball afin de mettre à jour les dossiers, fichiers, réservations et de répondre aux demandes des clients. Transmettre des informations ou des documents par ordinateur, courrier ou fax. Utiliser les autres équipements de bureau standard (hors ordinateur). Préparer des lettres, mémos et autres documents à l'aide de logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données ou de présentation. Gérer l'envoi et la réception de courrier, y compris l'oblitération, ainsi que la distribution interne. Créer et tenir à jour des archives et des systèmes de classement papier et informatiques pour les dossiers, rapports, documents, etc. Rassembler, copier, trier et classer les dossiers des tâches administratives, des transactions commerciales et autres activités. Saisir et trouver des informations professionnelles à l'aide d'ordinateurs et/ou de systèmes de point de vente.

Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; s’assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialité dans la diffusion d’informations propres à la bannière et/ou à l’hôtel et protéger tous les biens de la compagnie. Accueillir et recevoir les clients selon les standards de la chaîne, anticiper leurs besoins et y répondre, aider les personnes handicapées et remercier chaleureusement les clients. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; préparer et corriger avec précision et exhaustivité des documents rédigés et répondre au téléphone en employant le langage approprié. Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.
- Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable._

Les établissements Marriott Hotels s'efforcent d'élever l'art de l'hôtellerie en innovant dès qu'ils le peuvent tout en préservant le confort propre à ce qui nous est familier partout dans le monde. En tant que collaborateur ou collaboratrice Marriott Hotels, vous nous aiderez à tenir notre promesse, celle d'une hôtellerie de qualité, toujours (« Wonderful Hospitality. Always »), en offrant un service attentionné, sincère et novateur qui respecte et développe ce patrimoine vivant. Avec notre nom synonyme d'hôtellerie partout dans le monde, nous vous accueillons avec fierté pour découvrir les possibilités de carrière chez Marriott Hotels. En rejoignant Marriott Hotels, vous intégrerez le portefeuille d'enseignes de Marriott International. **Rejoignez** une entreprise qui vous donne la possibilité de donner le meilleur de vous-même, de **trouver** un sens à votre vie professionnelle, de **faire partie** d'une équipe internationale d'exception et de **devenir** la meilleure version de vous-même.

JW Marriott fait partie du portefeuille d'établissements de luxe de Marriott International et se compose de plus de 100 superbes établissements situés dans les villes portes d'accès à leur région et dans les plus beaux sites de villégiature partout dans le monde. Pour JW, nos collaborateurs et collaboratrices passent en premier. Parce que si vous vous sentez bien, notre clientèle le sera aussi. Les collaborateurs et collaboratrices JW Marriott sont des personnes assurées, innovantes, authentiques et intuitives qui poursuivent l'héritage laissé par le fondateur de l'entreprise J. Willard Marriott, à qui l'enseigne doit son nom. Nos hôtels offrent une expérience de travail unique, où vous ferez partie d'une communauté et vivrez une véritable camaraderie avec un groupe de collègues varié. JW offre des opportunités de formation, de développement et de reconnaissance et, plus important encore, un endroit où nourrir vos passions dans un enviro



  • القاهرة, Egypt novomind MEA Full time

    Are you looking for an opportunity to be a part of fast-growing team of novomind in Middle East? novomind MEA is the Middle East, Africa and North Africa operation for novomind (software house based in Germany). As of now we are looking for a secretary. General responsibilities: - Organize and schedule appointments. - File and retrieve corporate documents,...


  • القاهرة, Egypt novomind MEA Full time

    Are you looking for an opportunity to be a part of fast-growing team of novomind in Middle East? novomind MEA is the Middle East, Africa and North Africa operation for novomind (software house based in Germany). As of now we are looking for a secretary. General responsibilities: - Organize and schedule appointments. - File and retrieve corporate documents,...

  • Admin Assistant

    1 week ago


    القاهرة, Egypt 5Apart Limited Full time

    A Healthcare provider is looking to hire "Administrative Assistant" with Excellent English and proven experience in Administration. Applicants must have high level of English Language proficiency. Pay: E£6,000.00 - E£8,000.00 per month Application Question(s): - As a part of the interview process please write a covering letter describing why you want...

  • Admin Assistant

    3 days ago


    القاهرة, Egypt Banque Misr Full time

    Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. - Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. - Making travel arrangements, such as booking flights, cars, and making hotel and restaurant reservations. - Screening phone calls and...

  • HR/admin Officer

    2 weeks ago


    القاهرة الجديدة, Egypt SamTech Group Full time

    **Reports To**: Office Manager **Job Overview**: We are seeking a highly organized and proactive Admin/HR Officer to join our team. The role involves managing administrative tasks and supporting the Human Resources department in various HR functions, including recruitment, employee relations, payroll processing, and office management. **Key...


  • القاهرة, Egypt Savills Middle East Full time

    **The Role** The **Admin Assistant** plays an important role in ensuring the seamless operation of the Egypt office and overseeing the company’s administrative functions. This dynamic position demands exceptional organizational, communication, and IT skills, paired with a proactive, solution-oriented mindset. If you thrive in a fast-paced environment and...


  • القاهرة, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**25033246 **Job Category**Administrative **Location**Marriott Mena House Cairo, 6 Pyramids Road, Cairo, Egypt, Egypt, 12556 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management *** Enter and retrieve information contained in computer databases using a keyboard, mouse, or trackball to update...

  • Admin Assistant

    4 weeks ago


    القاهرة, Egypt Giza Systems EG Full time

    Provide secretarial and administrative support to the team and/or Function for the typing, preparation, registering the data into ERP system and compilation of reports and proposals. - Develop and maintain the filing system for the company. - Prepare the stationary request and ensures regular availability of stationary. - Follow-up on the on the issued and...

  • Admin Assistant

    3 weeks ago


    القاهرة, Egypt Giza Systems EG Full time

    Provides secretarial and administrative support to the department including the typing, preparation, and compilation of reports and proposals. - Develops and maintains the filing system for the department. - Prepares the stationary request and ensures regular availability of stationary. - Maintains and updates a telephone list of staff’s numbers and...

  • Admin Assistant

    3 weeks ago


    القاهرة, Egypt Giza Systems EG Full time

    Provide secretarial and administrative support to the team and/or Function for the typing, preparation, and compilation of reports and proposals. - Develop and maintain the filing system for the company. Prepare the stationary request and ensures regular availability of stationary. - Follow-up on the on the issued and pending invoices, expenses, advances and...

  • Admin Assistant

    3 weeks ago


    القاهرة, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**25033246 **Job Category**Administrative **Location**Marriott Mena House Cairo, 6 Pyramids Road, Cairo, Egypt, Egypt, 12556 **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management - شركة ماريوت الدولية هي شركة توفر فرص توظيف متكافئة. نؤمن بتوظيف...

  • Admin Assistant

    3 weeks ago


    القاهرة, Egypt Giza Systems Full time

    The Role - Provides secretarial and administrative support to the department including the typing, preparation, and compilation of reports and proposals. - Develops and maintains the filing system for the department. - Prepares the stationery request and ensures regular availability of stationery. - Maintains and updates a telephone list of staff's numbers...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago


    القاهرة, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Stellenangebotsnummer** 24164743 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** JW Marriott Residences New Cairo Al Jazi First, 42 El Hegaz Street Mohandessin, Giza, Cairo, Egypt, Egypt AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management - Marriott tritt als Arbeitgeber für...

  • Admin Assistant

    4 days ago


    القاهرة, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**24164743 **Job Category**Administrative **Location**JW Marriott Residences New Cairo Al Jazi First, 42 El Hegaz Street Mohandessin, Giza, Cairo, Egypt, Egypt **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management -...

  • Admin Assistant

    4 days ago


    القاهرة, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**24164743 **Job Category**Administrative **Location**JW Marriott Residences New Cairo Al Jazi First, 42 El Hegaz Street Mohandessin, Giza, Cairo, Egypt, Egypt **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type** Non-Management - Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades....

  • Admin Assistant

    4 days ago


    القاهرة, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Additional Information** **Job Number**24164743 **Job Category**Administrative **Location**JW Marriott Residences New Cairo Al Jazi First, 42 El Hegaz Street Mohandessin, Giza, Cairo, Egypt, Egypt **Schedule**Full Time **Located Remotely?**N **Position Type**...


  • القاهرة الجديدة, Egypt PepsiCo Full time

    Overview: A team coordinator is responsible for organizing, administarting and overseeing the activities of a group of individuals working together. The role assumes a variety of tasks designed to ensure good operational management within the team, supporting the whole team with their day to day administration and execution; and helping communicate...

  • Admin Assistant

    3 weeks ago


    القاهرة, Egypt Giza Systems Full time

    The Role - Provide secretarial and administrative support to the team and/or function for the typing, preparation, registering the data into the ERP system, and compilation of reports and proposals. - Develop and maintain the filing system for the company. - Prepare the stationery request and ensure regular availability of stationery. - Follow up on the...


  • القاهرة, Egypt Giza Systems Full time

    The Role - Assist the administration manager in setting up the administrative strategy, policies and procedures, discusses them with the facility & admin senior manager for approval, and ensures their proper implementation. - Establish the administration department daily, weekly, and monthly work plan. - Provide direct supervision for the office...

  • Back Office Assistant

    2 weeks ago


    القاهرة, Egypt Al-Futtaim Full time

    **Job Requisition ID**:167515 Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United Arab Emirates. Structured into five operating divisions; automotive, financial services, real estate, retail and healthcare; employing more than...