ContrÔleur de Documents

7 months ago

مصر, Egypt Atkins Full time

**Company Description**

Jobs for Humanity is collaborating with Atkins to build an inclusive and just employment ecosystem. We support individuals coming from all walks of life.

Company Name: Atkins

**Job Description** Contrôleur de documents**

**Résumé du poste**

Soutenir et assister les équipes de gestion de projet régionales dans la gestion et le contrôle de leur documentation des clients et des fournisseurs, c'est-à-dire les propositions, les problèmes liés aux produits et les dessins/documents, de manière efficace.

**Rôles et responsabilités**
- Maintenir un registre principal de documents comprenant des dessins, des spécifications, des procédures et des plans.
- Examiner des documents tels que des plans, des dessins, des ordres de modification et des spécifications pour vérifier leur complétude et l'exactitude des données.
- Suivre et surveiller avec toutes les parties prenantes le calendrier des dates d'échéance pour les dessins, les spécifications, les logiciels, les manuels techniques et autres documents.
- Préparer et maintenir un système de classement dans diverses plates-formes de collaboration, par exemple Aconex, SharePoint, selon les besoins du projet. Ce système de classement permet à l'équipe de direction d'obtenir des documents émis par les clients et les fournisseurs, à jour lors de la réception, de l'enregistrement et du traitement pour examen et approbation par des organisations internes et externes.
- Gérer le flux de correspondance entrante et sortante de l'entreprise via des transmissions appropriées ; veiller à ce que les documents sortants soient exacts, conformes aux normes et politiques de l'entreprise, acheminer la correspondance vers les associés appropriés ; et protéger et sécuriser les informations confidentielles et propriétaires.
- Copier ou scanner des documents ; organiser, conserver et protéger les fichiers et la base de données.
- Examiner et vérifier les documents de projet pour leur complétude, leur format et leur conformité aux exigences du contrat.
- Soumettre la documentation de projet à l'équipe de direction pour leur approbation et transmettre les documents approuvés au client.
- Distribuer la documentation à l'équipe de projet et aux clients pour examen et commentaires.
- Recevoir, distribuer et suivre les commentaires reçus des clients.
- Collaborer avec les ingénieurs, les responsables, les clients et d'autres parties prenantes pour discuter du projet, préparer des documents ou modifier les calendriers de contrat.
- Collaborer avec les auteurs de documents ou le personnel de liaison des ingénieurs pour résoudre les divergences et compiler les changements nécessaires aux documents.
- Mettre à jour les modifications des enregistrements de contrôle informatisés ou manuels ; diffuser les documents et informer les services concernés.
- Fournir un soutien à d'autres départements dans le cadre du projet, par exemple en facilitant la circulation des informations de l'entreprise.

**Exigences**
- Diplômé dans n'importe quelle discipline, de préférence dans le domaine technique.
- Maîtrise de la langue française au niveau DELF-B2 ou DALF-C1. Certificat de l'Alliance Française (institut d'apprentissage du français).
- Doit avoir une expérience solide de 3 à 8 ans dans le contrôle de documents dans le domaine de l'ingénierie, de la fabrication ou de la construction.

**Autres compétences**
- Adaptabilité pour faire face à divers systèmes et procédures applicables à une variété de projets.
- Capacité démontrée à communiquer efficacement à la fois verbalement et par écrit.
- Volonté et proactivité pour travailler dans des délais serrés et assumer la responsabilité des tâches assignées.
- Capacité à gérer le processus de contrôle des documents de manière indépendante avec un minimum de supervision.
- Capacité à utiliser Word, Excel, PowerPoint, etc. comme outils pour permettre une évaluation efficace des informations et une présentation de rapports à la direction.

**Outils**
- MS Office : Excel, Word, PowerPoint, etc.
- Aconex, SharePoint, EDMS et DEMACS

  • Contrôleur Financier

    4 days ago

    مصر, Egypt Iota Group Full time

    IOTA recherche un Contrôleur financier expérimenté pour l'un de ses clients industriels: Missions: ? Assurer et préparer le reporting financier et de gestion en respectant les règles et les délais du client. ? Participer à l’organisation des Assemblées Générales et des Conseils d’Administration ? Analyser de manière pertinente, claire et...

  • Contrôleur de Stock

    1 week ago

    مصر, Egypt MaxAB Full time

    Chez MaxAB, nous restructurons le marché de l'alimentation et de l'épicerie en utilisant des technologies fondées sur les données et des chaînes d'approvisionnement de pointe. En consolidant le processus de la chaîne d'approvisionnement, nous sommes en mesure d'offrir non seulement de meilleurs prix, mais aussi d'améliorer la façon dont les...

  • Document Controller

    7 months ago

    مصر, Egypt AtkinsRéalis Full time

    **Contrôleur de documents** **Résumé du poste** Soutenir et assister les équipes de gestion de projet régionales dans la gestion et le contrôle de leur documentation des clients et des fournisseurs, c'est-à-dire les propositions, les problèmes liés aux produits et les dessins/documents, de manière efficace. **Rôles et responsabilités** -...

  • Manager de Football Professionnel

    6 months ago

    مصر, Egypt Emprego EG Full time

    **Prêt(e) à propulser le football africain dans une nouvelle ère ?** Vous pensez avoir la formation et l’expérience professionnelle nécessaires pour élever l’organisation aux plus hauts standards internationaux ? La CAF recrute un(e) Manager de Football Professionnel. **Responsabilités**: - Soutenir le chef de département avec tous les aspects...

  • Ingénieur en ContrÔle de Projet

    7 months ago

    مصر, Egypt Atkins Full time

    **Company Description** Jobs for Humanity is collaborating with Atkins to build an inclusive and just employment ecosystem. We support individuals coming from all walks of life. Company Name: Atkins **Job Description** Ingénieur en contrôle de projet** - Responsabilités en tant qu'ingénieur en contrôle de projet principal NEC3/4 pour des projets plus...

  • Receptionist

    1 week ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 22195591 **Catégorie d'Emploi** Administrative **Lieu** Cairo Marriott Hotel & Omar Khayyam Casino, 16 Saray El Gezira Street, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Saisir et récupérer des informations stockées dans des...

  • Admin Assistant

    2 days ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 23080757 **Catégorie d'Emploi** Administrative **Lieu** Hurghada Marriott Beach Resort, El Corniche Road, P.O.Box 38, Hurghada, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de...

  • Quality Engineer

    2 weeks ago

    مصر, Egypt SUEZ Full time

    **Type de contrat** **Temporary / Fixed-Term** **QUI SOMMES-NOUS** La Business Unit (BU) est présente dans plus de 20 pays. Les équipes de la BU AMECA contribuent au développement des métiers et services de proximité et fournissent des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de...

  • Receptionist

    7 months ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 23156885 **Catégorie d'Emploi** Administrative **Lieu** JW Marriott Hotel Cairo, Ring Road - Mirage City - P.O.Box 427, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de...

  • Receptionist

    7 months ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 24065653 **Catégorie d'Emploi** Administrative **Lieu** Cairo Marriott Hotel & Omar Khayyam Casino, 16 Saray El Gezira Street, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Saisir et récupérer des informations stockées dans des...

  • Conducteur Livreur

    7 months ago

    مصر, Egypt Anapec Full time

    **Description de l'entreprise**: Activité. transport et stockage de marchandises pour le compte de la **société** et pour le compte de tiers Secteur d’activité : Transports terrestres **Description de Poste**: Type de contrat : CI Lieu de travail : AL ISMAILIA **Caractéristiques du poste **:Livrer les commande Charger/décharger des colis,...

  • General Cashier

    4 days ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 22180137 **Catégorie d'Emploi** Finance & Accounting **Lieu** Renaissance Cairo Mirage City Hotel, Ring Road, Mirage City, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Résumé des fonctions** Vérifier que les chiffres, les...

  • Supervisor-night Audit

    2 days ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 23042510 **Catégorie d'Emploi** Finance & Accounting **Lieu** Cairo Marriott Hotel & Omar Khayyam Casino, 16 Saray El Gezira Street, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Résumé des fonctions** Contrôler l'exactitude des...

  • Auditor-income

    7 months ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 23218649 **Catégorie d'Emploi** Finance & Accounting **Lieu** Cairo Marriott Hotel & Omar Khayyam Casino, 16 Saray El Gezira Street, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Résumé des fonctions** Contrôler l'exactitude des...

  • General Cashier

    7 months ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 24076247 **Catégorie d'Emploi** Finance & Accounting **Lieu** JW Marriott Hotel Cairo, Ring Road - Mirage City - P.O.Box 427, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Vérifier que les chiffres, les affichages et les documents...

  • General Cashier

    7 months ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 24075549 **Catégorie d'Emploi** Finance & Accounting **Lieu** Cairo Marriott Hotel & Omar Khayyam Casino, 16 Saray El Gezira Street, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Vérifier que les chiffres, les affichages et les...

  • Guest Services Associate I

    2 weeks ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 22123290 **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations **Lieu** Le Méridien Cairo Airport, Cairo International Airport, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Résumé des fonctions** Gérer toutes les entrées...

  • Guest Experience Supervisor

    2 weeks ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 23056662 **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations **Lieu** Le Méridien Dahab Resort, PO Box 2, Dahab, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Traiter toutes les entrées des clients, vérifier leur identité, la...

  • Butler

    7 months ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 23193414 **Catégorie d'Emploi** Housekeeping & Laundry **Lieu** The St. Regis Cairo, 1189 Nile Corniche, Downtown, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Résumé des fonctions** Inspecter les chambres après qu’elles...

  • Guest Services Associate I

    1 week ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 22140835 **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations **Lieu** Sheraton Sharm Hotel Resort Villas & Spa, Al Pasha Coast, Sharm El Sheikh, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Résumé des fonctions** Gérer toutes les entrées et tous les...