ContrÔleur de Documents

2 days ago

مصر, Egypt Atkins Full time

**Company Description**

Jobs for Humanity is collaborating with Atkins to build an inclusive and just employment ecosystem. We support individuals coming from all walks of life.

Company Name: Atkins

**Job Description** Contrôleur de documents**

**Résumé du poste**

Soutenir et assister les équipes de gestion de projet régionales dans la gestion et le contrôle de leur documentation des clients et des fournisseurs, c'est-à-dire les propositions, les problèmes liés aux produits et les dessins/documents, de manière efficace.

**Rôles et responsabilités**
- Maintenir un registre principal de documents comprenant des dessins, des spécifications, des procédures et des plans.
- Examiner des documents tels que des plans, des dessins, des ordres de modification et des spécifications pour vérifier leur complétude et l'exactitude des données.
- Suivre et surveiller avec toutes les parties prenantes le calendrier des dates d'échéance pour les dessins, les spécifications, les logiciels, les manuels techniques et autres documents.
- Préparer et maintenir un système de classement dans diverses plates-formes de collaboration, par exemple Aconex, SharePoint, selon les besoins du projet. Ce système de classement permet à l'équipe de direction d'obtenir des documents émis par les clients et les fournisseurs, à jour lors de la réception, de l'enregistrement et du traitement pour examen et approbation par des organisations internes et externes.
- Gérer le flux de correspondance entrante et sortante de l'entreprise via des transmissions appropriées ; veiller à ce que les documents sortants soient exacts, conformes aux normes et politiques de l'entreprise, acheminer la correspondance vers les associés appropriés ; et protéger et sécuriser les informations confidentielles et propriétaires.
- Copier ou scanner des documents ; organiser, conserver et protéger les fichiers et la base de données.
- Examiner et vérifier les documents de projet pour leur complétude, leur format et leur conformité aux exigences du contrat.
- Soumettre la documentation de projet à l'équipe de direction pour leur approbation et transmettre les documents approuvés au client.
- Distribuer la documentation à l'équipe de projet et aux clients pour examen et commentaires.
- Recevoir, distribuer et suivre les commentaires reçus des clients.
- Collaborer avec les ingénieurs, les responsables, les clients et d'autres parties prenantes pour discuter du projet, préparer des documents ou modifier les calendriers de contrat.
- Collaborer avec les auteurs de documents ou le personnel de liaison des ingénieurs pour résoudre les divergences et compiler les changements nécessaires aux documents.
- Mettre à jour les modifications des enregistrements de contrôle informatisés ou manuels ; diffuser les documents et informer les services concernés.
- Fournir un soutien à d'autres départements dans le cadre du projet, par exemple en facilitant la circulation des informations de l'entreprise.

**Exigences**
- Diplômé dans n'importe quelle discipline, de préférence dans le domaine technique.
- Maîtrise de la langue française au niveau DELF-B2 ou DALF-C1. Certificat de l'Alliance Française (institut d'apprentissage du français).
- Doit avoir une expérience solide de 3 à 8 ans dans le contrôle de documents dans le domaine de l'ingénierie, de la fabrication ou de la construction.

**Autres compétences**
- Adaptabilité pour faire face à divers systèmes et procédures applicables à une variété de projets.
- Capacité démontrée à communiquer efficacement à la fois verbalement et par écrit.
- Volonté et proactivité pour travailler dans des délais serrés et assumer la responsabilité des tâches assignées.
- Capacité à gérer le processus de contrôle des documents de manière indépendante avec un minimum de supervision.
- Capacité à utiliser Word, Excel, PowerPoint, etc. comme outils pour permettre une évaluation efficace des informations et une présentation de rapports à la direction.

**Outils**
- MS Office : Excel, Word, PowerPoint, etc.
- Aconex, SharePoint, EDMS et DEMACS

  • Document Controller

    1 day ago

    مصر, Egypt AtkinsRéalis Full time

    **Contrôleur de documents** **Résumé du poste** Soutenir et assister les équipes de gestion de projet régionales dans la gestion et le contrôle de leur documentation des clients et des fournisseurs, c'est-à-dire les propositions, les problèmes liés aux produits et les dessins/documents, de manière efficace. **Rôles et responsabilités** -...

  • Administrateur(Trice) de Programme

    7 days ago

    مصر, Egypt International Telecommunication Union (ITU) Full time

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

  • Ingénieur en ContrÔle de Projet

    2 days ago

    مصر, Egypt Atkins Full time

    **Company Description** Jobs for Humanity is collaborating with Atkins to build an inclusive and just employment ecosystem. We support individuals coming from all walks of life. Company Name: Atkins **Job Description** Ingénieur en contrôle de projet** - Responsabilités en tant qu'ingénieur en contrôle de projet principal NEC3/4 pour des projets plus...

  • Coordonnateur.trice de Projet

    1 week ago

    مصر, Egypt Expertise France (formerly Agence Francaise D’expertise Technique Internationale) Full time

    Description de la mission Basé.e au Caire, en Egypte, le.a coordonnateur.trice assure le pilotage opérationnel et la coordination des activités du programme d’assistance technique avec les deux autres composantes du projet « FIC ». Sous la responsabilité du siège d’Expertise France à Paris, le.a coordonnateur.trice de projet sera...

  • Coordonnateur.trice de Projet

    1 week ago

    مصر, Egypt Expertise France Full time

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • 360-chef de Cuisine

    1 day ago

    مصر, Egypt theWORK Full time

    **Employer: well-known 5* hotel offering you a remarkable opportunity to be part of a renowned brand dedicated to excellence in hospitality** **Contract**: 12-24 months **Joining date**: within one month (once documents are ready) Company provides: - Work visa - Airline Tickets - Medical Insurance - Accommodation + Transportation allowance 6000 Egyptian...

  • Admin Assistant

    2 days ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 22172338 **Catégorie d'Emploi** Administrative **Lieu** Sheraton Montazah Hotel, Corniche Road, Alexandria, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données...

  • Receptionist

    7 days ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 23012572 **Catégorie d'Emploi** Administrative **Lieu** The Westin Cairo Golf Resort & Spa Katameya Dunes, Road 90,New Cairo City, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Saisir et récupérer des informations stockées dans des...

  • Receptionist

    3 weeks ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 22195591 **Catégorie d'Emploi** Administrative **Lieu** Cairo Marriott Hotel & Omar Khayyam Casino, 16 Saray El Gezira Street, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Saisir et récupérer des informations stockées dans des...

  • Night Auditor

    2 weeks ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 23046716 **Catégorie d'Emploi** Finance & Accounting **Lieu** Le Méridien Cairo Airport, Cairo International Airport, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Résumé des fonctions** Contrôler l'exactitude des chiffres,...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 24094957 **Catégorie d'Emploi** Administrative **Lieu** Cairo Marriott Hotel & Omar Khayyam Casino, 16 Saray El Gezira Street, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Saisir et récupérer des informations stockées dans des...

  • Receptionist

    3 days ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 23156885 **Catégorie d'Emploi** Administrative **Lieu** JW Marriott Hotel Cairo, Ring Road - Mirage City - P.O.Box 427, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de...

  • Controller-rooms

    4 days ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 22188887 **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations **Lieu** Le Méridien Cairo Airport, Cairo International Airport, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Résumé des fonctions** Assigner les chambres en...

  • Conducteur Livreur

    5 days ago

    مصر, Egypt Anapec Full time

    **Description de l'entreprise**: Activité. transport et stockage de marchandises pour le compte de la **société** et pour le compte de tiers Secteur d’activité : Transports terrestres **Description de Poste**: Type de contrat : CI Lieu de travail : AL ISMAILIA **Caractéristiques du poste **:Livrer les commande Charger/décharger des colis,...

  • Controller-rooms

    1 week ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 22131060 **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations **Lieu** The St. Regis Cairo, 1189 Nile Corniche, Downtown, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Résumé des fonctions** Assigner les chambres en fonction...

  • General Cashier

    1 week ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 22147199 **Catégorie d'Emploi** Finance & Accounting **Lieu** Cairo Marriott Hotel & Omar Khayyam Casino, 16 Saray El Gezira Street, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Résumé des fonctions** Vérifier que les chiffres,...

  • Coord-housekeeping

    11 hours ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 22157362 **Catégorie d'Emploi** Housekeeping & Laundry **Lieu** Le Méridien Cairo Airport, Cairo International Airport, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Résumé des fonctions** Effectuer des rapports sur les chambres...

  • Butler

    3 days ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 23193414 **Catégorie d'Emploi** Housekeeping & Laundry **Lieu** The St. Regis Cairo, 1189 Nile Corniche, Downtown, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Résumé des fonctions** Inspecter les chambres après qu’elles...

  • Supervisor-front Office

    3 weeks ago

    مصر, Egypt Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 22141144 **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations **Lieu** The Nile Ritz-Carlton Cairo, 1113 Corniche El Nil, Cairo, Egypt, Egypt AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Traiter toutes les entrées des clients, vérifier leur...

  • Ingénieur Mécanique

    2 weeks ago

    مصر, Egypt Atkins Full time

    **Company Description** Jobs for Humanity is collaborating with Atkins to build an inclusive and just employment ecosystem. We support individuals coming from all walks of life. Company Name: Atkins Ingénieur mécanique - Qualifié avec de l'expérience dans la zone MENA au sein des industries du domaine de la construction (CVC, plomberie, lutte contre...