Secrétaire Général D'établissement Culturel

Sous l’autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / directeur de l’Institut français d’Égypte (IFE), vous organisez le fonctionnement et la gestion financière d'un établissement à autonomie financière (EAF). L’Institut français d’Égypte (IFE) est localisé sur 3 sites principaux (Mounira au centre du Caire, Héliopolis et Alexandrie) et compte environ 150 agents au total.

activitesPrincipales

niveauFormationRequis

Expérience antérieure de SG d’EAF au sein du réseau souhaitable. Sinon expérience en EPLE ou collectivité locale indispensable. La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.

competencesAttendues- estRequise
- true
- Achats et marchés publics
- Pratique- estRequise
- true
- Contrôle de gestion
- Maîtrise- estRequise
- true
- Droit/Réglementation
- Maîtrise- estRequise
- true
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Maîtrise- estRequise
- true
- Gestion budgétaire et comptable
- Expert- estRequise
- true
- Gestion des ressources humaines
- Maîtrise- estRequise
- true
- Logistique
- Maîtrise- estRequise
- true
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF)
- Expert- estRequise
- true
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- Maîtrise- estRequise
- true
- Animer une équipe
- Expert- estRequise
- true
- Anticiper un risque, une évolution
- Maîtrise- estRequise
- true
- Dialoguer avec les représentants du personnel
- Maîtrise- estRequise
- true
- Elaborer un budget
- Expert- estRequise
- true
- Gérer un conflit
- Maîtrise- estRequise
- true
- Négocier
- Maîtrise- estRequise
- true
- Organiser une activité
- Maîtrise- estRequise
- true
- Aisance relationnelle
- Maîtrise- estRequise
- true
- Aptitude à l'écoute
- Expert- estRequise
- true
- Etre rigoureux
- Expert- estRequise
- true
- Faculté d'adaptation
- Expert- estRequise
- true
- Sens de l'organisation
- Maîtrise- estRequise
- true
- Bureautique
- Expert- estRequise
- true
- CROCUS
- Maîtrise- estRequise
- true
- ELAP FINANCE
- Maîtrise- estRequise
- true
- Anglais
- B2 Avancé/Indépendant- estRequise
- true
- Arabe
- A2 Intermédiaire/Survie

compositionEquipe

2 secrétaires généraux adjoints expatriés (F/H) : 1 en charge des ressources humaines au Caire + 1 à l'antenne d'Alexandrie. 27 ADL (agents de droit local) dont : - 1 chargée de mission gestion « SCAC » (Service de coopération et d'action culturelle) ;
- 1 chargée de mission budget IFE ;
- 1 assistante gestionnaire RH ;
- 1 responsable logistique et 1 assistante (Centre d'archives et documentation (CAD) - gestion des chauffeurs et agents d’entretien) ;
- 1 régisseur ;
- 1 responsable du service informatique + 2 informaticiens.

environnementProfessionnel

Les SGA des antennes de l'IFE. Collaboration avec le SCAC de l'ambassade. DGM/DDC/RES (Sous-direction du réseau de coopération et d'action culturelle), DGA/DIL (Direction des immeubles et de la logistique) et DRH. Agence comptable régionale.

liaisonsFonctionnelles

Partenaires et prestataires locaux.

conditionsParticulieres

L’exercice au sein d’une représentation diplomatique ou consulaire ou au sein d’un Institut français peut impliquer pour l’agent une disponibilité en dehors des horaires de service habituels en fonction des pics d’activités (astreintes, évènements officiels, missions sur le terrain).

dureeAffectation

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique