Secrétaire général d'établissement culturel

Sous l'autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) / directeur de l'Institut français d'Égypte (IFE), vous organisez le fonctionnement et la gestion financière d'un établissement à autonomie financière (EAF). L'Institut français d'Égypte (IFE) est localisé sur 3 sites principaux (Mounira au centre du Caire, Héliopolis et Alexandrie) et compte environ 150 agents au total.

activitesPrincipales

Vos missions principales sont les suivantes : 1/ Gestion financière et budgétaire : -préparer et suivre le budget de l'IFE, élaborer des budgets modificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ; -interface avec l'administration centrale (MEAE/DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ; -suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec le comptable public. Le secrétaire général est membre du comité de gouvernance ; -gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le directeur et les attachés sectoriels. 2/ Gestion des ressources humaines et gestion administrative : -participer au recrutement des personnels avec les responsables de secteur, rédiger les contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ; -coordonner et encadrer les personnels du secrétariat général (expatriés, ADL), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, gérer les conflits ; -mettre en place des formations, gérer les plannings et les congés ; -piloter la logistique administrative et juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gérer l'accueil des artistes en tournée, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le contentieux) ; -suivre le dialogue social avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux. 3/ Gestion logistique, matérielle et immobilière : -assurer la gestion logistique, matérielle et immobilière de l'IFE ; -gérer les risques et veiller à l'application des consignes de sécurité ; -assurer le rôle de référent sûreté de l'IFE, en charge de la coordination des procédures de sûreté sur les différents sites, en lien avec le détachement de sécurité de l'ambassade, et de leur supervision directe sur le site de Mounira.

niveauFormationRequis

Expérience antérieure de SG d'EAF au sein du réseau souhaitable. Sinon expérience en EPLE ou collectivité locale indispensable. La connaissance ou la maîtrise d'une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.

competencesAttendues

• estRequise

true

Achats et marchés publics

-

Pratique
- estRequise

true

Contrôle de gestion

-

Maîtrise
- estRequise

true

Droit/Réglementation

-

Maîtrise
- estRequise

true

Environnement administratif, institutionnel et politique

-

Maîtrise
- estRequise

true

Gestion budgétaire et comptable

-

Expert
- estRequise

true

Gestion des ressources humaines

-

Maîtrise
- estRequise

true

Logistique

-

Maîtrise
- estRequise

true

Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF)

-

Expert
- estRequise

true

Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif

-

Maîtrise
- estRequise

true

Animer une équipe

-

Expert
- estRequise

true

Anticiper un risque, une évolution

-

Maîtrise
- estRequise

true

Dialoguer avec les représentants du personnel

-

Maîtrise
- estRequise

true

Elaborer un budget

-

Expert
- estRequise

true

Gérer un conflit

-

Maîtrise
- estRequise

true

Négocier

-

Maîtrise
- estRequise

true

Organiser une activité

-

Maîtrise
- estRequise

true

Aisance relationnelle

-

Maîtrise
- estRequise

true

Aptitude à l'écoute

-

Expert
- estRequise

true

Etre rigoureux

-

Expert
- estRequise

true

Faculté d'adaptation

-

Expert
- estRequise

true

Sens de l'organisation

-

Maîtrise
- estRequise

true

Bureautique

-

Expert
- estRequise

true

CROCUS

-

Maîtrise
- estRequise

true

ELAP FINANCE

-

Maîtrise
- estRequise

true

Anglais

-

B2 Avancé/Indépendant
- estRequise

true

Arabe

-

A2 Intermédiaire/Survie

compositionEquipe

2 secrétaires généraux adjoints expatriés (F/H) : 1 en charge des ressources humaines au Caire + 1 à l'antenne d'Alexandrie. 27 ADL (agents de droit local) dont : - 1 chargée de mission gestion « SCAC » (Service de coopération et d'action culturelle) ; - 1 chargée de mission budget IFE ; - 1 assistante gestionnaire RH ; - 1 responsable logistique et 1 assistante (Centre d'archives et documentation (CAD) - gestion des chauffeurs et agents d'entretien) ; - 1 régisseur ; - 1 responsable du service informatique + 2 informaticiens.

environnementProfessionnel

Les SGA des antennes de l'IFE. Collaboration avec le SCAC de l'ambassade. DGM/DDC/RES (Sous-direction du réseau de coopération et d'action culturelle), DGA/DIL (Direction des immeubles et de la logistique) et DRH. Agence comptable régionale.

liaisonsFonctionnelles

Partenaires et prestataires locaux.

conditionsParticulieres

L'exercice au sein d'une représentation diplomatique ou consulaire ou au sein d'un Institut français peut impliquer pour l'agent une disponibilité en dehors des horaires de service habituels en fonction des pics d'activités (astreintes, évènements officiels, missions sur le terrain).

dureeAffectation

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique