المرحلة الأولى من تطبيق

**صاحب المشروع**:
**Namaa T.***:

- مهندس برمجيات

**تفاصيل المشروع**:
تطبيق نظام أودو odoo community version 15

تحليل الفجوة

1. موديول المشتريات
- يتم العمل بجزئية المناقصات وطلبات الشراء المبدئية عن طريق الموظف او الادارة الطالبة.
- يتم ارسال أكثر من طلب عرض سعر واتاحة تعديل الاسعار من المورد عن طريق ال portal
- استخدام الخصم التجاري على الصنف وتوتال أمر الشراء.
- ارسال طلبات عرض السعر للموردين عن طريق الإيميل.
- اللغة العربية مهمة جدا
- طلبات الشراء والموافقات التفصيلية
- مشتريات الجمعية الداخلية (الاصول - اثاث - ادوات مكتبية)
- مشتريات التبرعات العينية.
- الاصول وكل الاصناف الخدمية لابد من شرائها عن طريق طلب شراء وأمر شراء.
- طلب الشراء يكون مفتوح كشاشة لكل الموظفين.
- عمل مخزن وسيط نستلم عليه الأضاحي وغيرها (السيارة) ومنها للمستفيد مباشرة عن طريق اذن صرف ومن الممكن توجيه القيد مباشرة عن طريق مخزن وهمى
- المرتجعات : دورة المرتجع العادية حسب اودو
- المشتريات المباشرة (النقدية) - لها مورد نقدي
- تم طلب انه في حالة الشراء لأكثر من اذن والاستلام كباتش وانشاء قيد واحد فقط

2. موديول المخازن
- يتم تطبيق برنامج المخزون بأودو كما هو كأصناف خدمية ومخزنيه.
- يتم صرف التبرعات العينية وايجاد حل ان القيد يكون واحد وتفاصيل المستفيدين تظهر ببرنامج المخازن بأي شكل
- صرف ومبيعات الخردة تتم من خلال مخزن الخردة.
- يتم التكامل مع برنامج البحث الاجتماعي للاستفادة من مجموعة المستفيدين.
- الجرد المخزني يتم بالعجز والزيادة ويسمع فى القيود على حساب العجز والفائض
- لو هناك عجز فى الجرد وهناك اهمال او خلافه يتم توجيهه على حساب اخر غير حساب العجز.
- جرد المخزن الافتراضي (السيارة) يتم خلال اليوم.
- يتم الجرد باستخدام الايباد او ال Handheld وباستخدام الباركود

3. موديول المبيعات
- سيتم استخدام كل ما هو مناسب ويمكن الاعتماد عليه من خصائص نظام المبيعات في أودوو في دورة عمل الجمعية.
- يتم صرف التبرعات العينية بشكل مفصل واظهار كل المستفيدين مع المحافظة على انشاء قيد واحد فقط في الحسابات (تطوير)
- تكون العمولات على المندوب والادارة والقسم (تطوير)
- شروط السداد تكون حسب عمر المشروع.
- يستحسن اعتبار المندوب (البائع) موظف وليس مستخدم حتى يتسنى لنا استخراج العمولات حسب القسم والادارة.

استخدام التنبيهات و Expiry dates للسلال الغذائية
- استخدام مبدأ ال Bundle في صرف السلة الغذائية للمستفيد.
- صرف التبرعات العينية يكون بنظام ما يرد اولا يصرف اولا.
- لن يكون هناك فواتير مبيعات وانما اذون صرف مباشرة عن طريق اضافة virtual location يحمل الحساب المقابل لحساب المخزون.

4. موديول الحسابات
- انشاء القيود يكون تلقائي من البرامج الاخرى كبرنامج المشتريات والمخازن والمبيعات
- شجرة الحسابات تم عرض اليتها وسوف يتم رفع الشجرة الخاصة بالجمعية
- ضبط ال Hierarchy الخاص بالشجرة سوف يكون من خلال ال groups
- استخدام الحسابات التحليلية هو شيء اساسي ولا غنى عنه لإضافة وجه اخر للتحليلات المحاسبية الخاصة بالفروع وايضا مراكز التكلفة والربحية
- استخدام العملات الاخرى غير الريال السعودي كالدولار وعملات دول الخليج الاخرى وادخال معاملات التحويل يدويا من النظام.
- عمل التسويات البنكية من خلال رفع شيت اكسيل او يدوي الى حين الربط مع البنوك ان أمكن.
- كشوف الخزن