Managementondersteuner Nederlandse Ambassade Caïro, Egypte

**:Functieomschrijving

Werken met uitzicht op de Nijl. De politiek van dichtbij meemaken. De spil zijn in een dynamisch team op een van de grootste Nederlandse ambassades in Afrika. En dat op een plek waar eeuwenoude tradities en een modern stadsleven samenkomen. Dát is nog eens werk
- en levenservaring opdoen Plus een veelzijdige en verantwoordelijke baan. Want als managementondersteuner zorg je dat alles - van agendabeheer tot de ontvangst van delegaties - op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?
In onze residentie op het prachtige eiland Zamalek midden in Caïro werk je in een hecht team met 4 andere managementassistenten. Je bent nauw betrokken bij het werk van de ambassadeur en de thema’s waar we in Egypte aan werken, zoals mensenrechten, water, gendergelijkheid, veiligheid en migratie. Van het afhandelen van correspondentie tot het organiseren van overleggen, ontvangsten en werkbezoeken: jouw dagen zijn heel divers.

Caïro is een levendige miljoenenstad met een rijke historie én een complexe culturele en politieke dynamiek. Die context voel je ook op de ambassade. De lijnen zijn kort, het tempo ligt hoog en het werkterrein is breed. Je schakelt tussen administratieve werkzaamheden en externe contacten, van overheidsinstellingen tot internationale partners. De afstand tot de nieuwe regeringsstad (New Capital City) maakt het plannen en organiseren van bijeenkomsten soms extra uitdagend. Precies waar jij energie van krijgt

Vind je ook het leuk om collega’s aan te sturen en een coördinerende rol binnen het team te vervullen? Dan krijg je die kans. Zo bewaak je het overzicht en de structuur, en stimuleer je onderlinge samenwerking. Natuurlijk kun je ook zelf rekenen op goede begeleiding voorafgaand aan én na je komst naar Caïro. Je krijgt een buddy die je inwerkt. En onze operationeel manager ondersteunt je bij je werk en bij praktische zaken, zoals huisvesting en het leren kennen van de stad.

Jouw belangrijkste werkzaamheden op de ambassade:

- De ambassadeur en het team ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak.
- Agenda’s en mailboxen beheren, en zorgen dat afspraken goed op elkaar aansluiten.
- Contact onderhouden met uiteenlopende personen en organisaties, en de correspondentie (in het Nederlands en Engels) verzorgen.
- Gasten - van inwoners tot hooggeplaatste diplomaten - gastvrij en professioneel ontvangen.
- Dienstreizen, inkomende bezoeken en evenementen als briefings, recepties en werklunches/-diners organiseren.
- De lokale medewerkers op je ambassade begeleiden.
- Bijdragen aan het verbeteren van onze werkprocessen.
**Functie-eisen
- Minimaal mbo-niveau in een secretariële of administratieve richting.
- Ten minste 2 jaar ervaring als managementondersteuner.
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Jouw plan
- en organisatietalent komt tot uiting door prioriteiten te stellen, af te stemmen en je werk zo te organiseren dat het overdraagbaar is. Zo behoud jij het overzicht.
- Je haalt plezier uit samenwerken en ziet het als een essentieel onderdeel van de functie. Dankzij jouw gevoel voor verhoudingen en je integere instelling weet je effectief samen te werken met collega’s, diverse externe contacten en heb je oog voor en begrip voor interculturele verschillen.
- Je blijft geduldig in de omgang en gestructureerd werken wanneer verschillende mensen tegelijk een beroep op je doen. Ook in drukke periodes en bij tegenslag houd jij op een zakelijke en kalme manier alle ballen in de lucht.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

**Overige arbeidsvoorwaarden**
Bij plaatsing in het buitenland heb je, naast het salaris, recht op vergoedingen volgens de bepalingen van de Aanvullende CAO Rijk Uitzendingen (ACRU). Denk hierbij aan:

- een maandelijkse buitenlandvergoeding netto bovenop je salaris;
- huisvesting;
- eventuele scholingskosten voor internationaal onderwijs voor kinderen;
- eventuele partner
- en kind toelage.

Incidenteel ontvang je:

- De overplaatsingsreis en een jaarlijkse verlofreis - ook voor partner en kinderen;
- Vergoeding verhuizing inboedel;

Lees hier alles over de aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Ook ontvang je, naast het salaris, een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren on