طاقم سكرتارية مكتب رئيس مجلس إدارة مجموعة

1 week ago

Cairo, Cairo, Egypt AMHZ-International Group Full time 90,000 - 120,000 per year

‏⁦الوصف الوظيفي لسكرتير رئيس مجلس الإدارة

الهدف الوظيفي:

تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل ومحترف لرئيس مجلس الإدارة، وضمان سير العمل في المكتب بكفاءة عالية، والحفاظ على سرية المعلومات والوثائق، والعمل كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس والجهات الداخلية والخارجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

  • إدارة الجدول الزمني والاجتماعات:
  • إدارة وتنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.
  • تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق والتأشيرات وإعداد مسارات الرحلات.
  • المساعدة في إعداد جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة والتأكد من استلام جميع الأعضاء للمواد الداعمة مسبقاً.
  • حضور الاجتماعات وتدوين محاضرها بدقة، ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
  • الاتصالات والمراسلات:
  • التعامل مع جميع الاتصالات الواردة والصادرة (مكالمات هاتفية، رسائل بريد إلكتروني، خطابات) بمهنية عالية.
  • صياغة وتحرير وتدقيق المراسلات التجارية والتقارير والعروض التقديمية الرسمية.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية بين رئيس مجلس الإدارة والمساهمين والشركاء والعملاء.
  • إدارة المكتب والوثائق:
  • إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات والوثائق (الورقية والإلكترونية) مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية.
  • الإشراف على إظهار مكتب الرئيس بمظهر لائق ومنظم.
  • إدارة وتنسيق الأنشطة المكتبية اليومية وضمان توفر اللوازم المكتبية.
  • مهام أخرى:
  • استقبال زوار رئيس مجلس الإدارة بلباقة.
  • تحديد الأولويات والتعامل مع المهام العاجلة والحرجة وفقاً لذلك.
  • إعداد تقارير النفقات والتعامل مع التعويضات.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

  • المؤهلات العلمية:
     يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
  • الخبرة:
     خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو مساعد شخصي للإدارة العليا.
  • المهارات التقنية:
     إتقان ممتاز لحزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
  • المهارات الشخصية:
  • مستوى عالٍ من التقدير والسرية والنزاهة.
  • مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات.
  • مهارات اتصال كتابية وشفهية قوية باللغتين العربية والإنجليزية (لغات أخرى قد تكون ميزة).
  • اللباقة والدبلوماسية والسلوك المهني.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة الوتيرة.

السن المطلوب من 28 الى 32 سنة ( ذكور فقط )

  • رئيس حسابات Chief Accountant

    1 week ago

    Cairo, Cairo, Egypt ef-8583-455d-ae17-f932b14cfd02 Full time 1,500,000 - 2,000,000 per year

    Chief Accountantلشركة تطوير عقاريتعلن شركة رائدة في مجالالتطوير العقاريعن توفر شاغر وظيفيبمسمى:رئيس حسابات Chief Accountant -من داخل المملكة العربية السعوديةنبحث عن مرشح محترف يتمتع بخبرة قوية في المحاسبة...

  • سكرتيرة تنفيذية – مكتب تأسيس شركات

    1 week ago

    Cairo, Cairo, Egypt Kawaser Performance Full time 90,000 - 120,000 per year

    لوصف الوظيفي:نبحث عن سكرتيرة تنفيذية منظمة ولبقة للعمل في مكتب متخصص في تأسيس الشركات بمدينة نصر، تكون مسؤولة عن التنسيق الإداري اليومي، واستقبال العملاء، ومتابعة الملفات والإجراءات القانونية...

  • مساعد اداري Admin Assistant

    1 week ago

    New Cairo, Cairo, Egypt NAL GROUP INTELLECTUAL PROPERTY Full time 20,000 - 30,000 per year

    نحن مكتب نال جروب للملكية الفكرية مكتب محاماة متخصص نعلن عن فرصةلاداريين لشغل وظيفة مساعد اداري واستقبالالمهام الوظيفية:مهارات المساعدة الإداريةترتيب المواعيد والاجتماعاتمتابعة الاعمال...

  • Chief Accountant

    7 hours ago

    Cairo, Cairo, Egypt ef-8583-455d-ae17-f932b14cfd02 Full time

    تعلن شركة رائدة في مجالالتطوير العقاريعن توفر شاغر وظيفيبمسمى:رئيس حسابات Chief Accountant -من داخل المملكة العربية السعوديةنبحث عن مرشح محترف يتمتع بخبرة قوية في المحاسبة المالية وإدارة المشاريع...

  • مدير عام فرع هيئه بالاحياء

    1 week ago

    Cairo, Cairo, Egypt الهيئة العامة لنظافة وتجميل القاهرة Full time 400,000 - 600,000 per year

    مدير عام فرع هيئه بالاحياءبيانات الوظيفةالجهة طالبة الإعلان:الهيئة العامة لنظافة وتجميل القاهرةالمجموعة الوظيفية:الوظائف التخصصيةالمجموعة النوعية:للوظائف القياديةالجهه التابع لها:محافظة...

  • Digital Marketing Manager

    1 week ago

    Cairo, Cairo, Egypt Your Rest Company for Investment & Development Full time 60,000 - 120,000 per year

    About Us:We are a regional digital marketing agency managing a diverse portfolio of accounts across the Middle East, with a strong focus on the Gulf Area. We provide full-funnel digital solutions including strategy, paid media, social media, content, analytics, and growth planning.We are currently seeking an experienced Digital Marketing Manager with 5+...

  • محامي/ محامية

    7 hours ago

    Cairo, Cairo, Egypt Celeste Real Estate Developments Full time

    مجموعة شركات تطويرعقاري تطلب محامي/ محامية_خبرة في شركات التطوير العقاري . مقر العمل: صلاح سالم – مدينة نصرالمتطلبات:* ليسانس حقوق من جامعة حكومية فقط، بتقدير لا يقل عن "جيد"* خبرة من 6 إلى 9 سنوات في...

  • محامي-خبرة في شركات التطوير العقاري

    6 hours ago

    Cairo, Cairo, Egypt Celeste Real Estate Developments Full time

    مجموعة شركات تطويرعقاري تطلب#محامي_خبرةفي شركات التطوير العقاري . مقر العمل: صلاح سالم – مدينة نصرالمتطلبات:* ليسانس حقوق من جامعة حكومية فقط، بتقدير لا يقل عن "جيد"* خبرة من 6 إلى 9 سنوات في شركات...

  • Legal Compliance Officer

    6 days ago

    Cairo, Cairo, Egypt ANMAT Full time 40,000 - 60,000 per year

    أولًا: الالتزام النظامي والتنظيمي- متابعة التحديثات الصادرة عن هيئة السوق المالية (CMA) وتداول السعودية، وتحليل أثرها على الشركة.- إعداد وتنفيذ سياسات وإجراءات الالتزام بما يتوافق مع لوائح الحوكمة...

  • رئيس الموارد البشرية لشؤون الأفراد

    6 days ago

    Cairo, Cairo, Egypt Fast n Accurate Full time 20,000 - 60,000 per year

    إعلان وظيفة: مسؤول شؤون موظفين (HR Personnel Officer)مكان العمل: شيراتون / القاهرةنوع الوظيفة: دوام كاملتعلن شركة تعمل في مجال الخدمات اللوجستية عن حاجتها لتعيين موظف على قسم الموارد البشريةالمهام...