Office Helper

**المسمى الوظيفي**: مساعد مكتب**TEAM/PROGRAMME: Admin unit**
- ا **لمقر**: مكتب القاهرة- الدرجة **:7**

**مدة العقد**:7 شهور**حماية الطفل**: مسئوليات الوظيفة تتطلب أن يكون صاحب الوظيفة على اتصال منتظم بالأطفال أو الشباب أو يمكنهم الوصول اليه

**الهدف من الوظيفة**:

- تقديم المساعدة والعون الكافي لضمان المحافظة على بيئة عمل نظيفة أمنة، إضافة إلى تولي أعمال الصيانة الخاصة بالمكتب والقيام بدور حارس أمني للمكان.

**نطاق الدور**:
**المدير المباشر **:المساعد الإداري.

**الموظفون الذين يقدمون تقارير مباشرة الى هذا المنصب **:لا يوجد

**المجالات الرئيسة للمسئوليات**:
1- تولي نظافة المكتب وعهدة المفاتيح.

2- مراعاة الواجبات المتعلقة بصحة العاملين.

3- تولي أعمال نظافة وصيانة المكتب.

4- تنظيم وتطهير المكان، والعناية بنظافة المكان اليومية داخليا وخارجيا.

5- شراء ومتابعة وتجديد مستلزمات المطبخ والحمامات.

6- إعداد المشروبات للزوار.

7- تسليم وتسلم الرسائل والعهد من البنوك و تسليم و استلام الشيكات.

8- المساعدة في حمل الغراض ونقل المستلزمات عند الحاجة.

9- المرونة في العمل بشكل إضافي في الوقت أو المهام.

10- اتخاذ اللازم للتجهيز للاجتماعات بالمكتب.

11- تقرير وتنسيق وترتيب أعمال الصيانة بالمكتب، وترتيبات الصيانة والطوارئ في خارج ساعات العمل

12- مراقبة معايير النظافة الداخلية للمبانى بالرجوع الى مواصفات التنظيف، الابلاغ عن معايير التنظيف غير المقبولة للمشرف والإبلاغ عن أي عيوب أو أعطال للمشرف الإداري.

13- القراءة المنتظمة لعدادات الغاز والكهرباء والمياة.

14- متابعة وفحص مخارج الطوارئ والتأكد من سهولة فتحها، وفحص ومراجعة المبني داخليا وخارجيا بشكل دوري

15- القيام بـ ومتابعة بعض الأعمال الإدارية كنسخ صور ضوئية للمستندات وأوراق العمل أو أي مهام أخري مكتبية كتشغيل وإرسال فاكس

16- متابعة صيانة و نظافة منازل الضيافه

17- اعداد و تنسيق غرف الاجتماعات بناءا علي التوجيهات

18- تصوير المستندات و مسحها ضوئيا عند الطلب

19- الابلاغ عن اي اعطال او نقص معدات في اي مكتب

20- ترتيب و تنظيف و تنقيذ الطلبات الخاصه بالمخازن

21- مساعدة الاجانب و الزوار في تنفيذ مطالبهم

22- دفع الفواتير الحاصه بالهيئه في المصالح الحكوميه

23- توصيل و استلام الطرود الخاصه بمكاتب البريد

24- واجبات أخري يقررها المشرف الإداري

**هيئة إنقاذ الطفولة**

السلوك والمهارات (ممارسة القيم)
**- المساءلة**:
تحمل المسئولية الشخصية لاتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق النتائج كنموذج تطبيقى لقيم هيئة إنقاذ الطفولة **.**

تحمل مسئولية الوفاء بالالتزامات والمسئوليات مع تحقيق مخرجات منطقية مناسبة عندما لا تتحقق النتائج النهائية
**- الطموح**:

- أن يكون طموحا ويضع لنفسه أهداف صعبة المنال مع تحمل مسئولية تنميته الشخصية
- يشارك بشكل واسع رؤية هيئة إنقاذ الطفولة مع تحفيز الأخرين على تبنيها

**التعاون**:

- يبنى ويحافظ على علاقات فعالة، مع فريقه، أو الزملاء والأعضاء والمانحين والشركاء
- أن يرى التنوع والاختلاف بين الناس مصدرا للقوة

يسهل التواصل معه ومستمع جيد ويمكن التحدث معه بسهولة ويسر

**الابداع**:

- يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة
- على استعدا\د لاتخاذ المخاطر المدروسة

**النزاهة**:

- أمين، شجاع، منفتح، وشفاف **.**

**The Organization**
We employ approximately 25,