Verwaltungsleiter in

Bewerbungsschluss: 31.01.2025
- Referenz-Nr.: Verwaltungsleiter*in (m/w/d) am Goethe-Institut Kairo
- Position
- Führungskraft
- Anstellungsart
- Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Befristet 31.12.2026
- Startdatum
- baldmöglichst
- Übernehmen Sie die Leitung der Verwaltung und unterstützen Sie die Institutsleitung in Personal
- und Rechtsfragen. Entwickeln Sie Sicherheitskonzepte und optimieren Sie Prozesse. Arbeiten Sie eng mit öffentlichen Stellen zusammen und gestalten Sie die Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeitenden.
**DAS ERWARTET SIE**:

- Leitung der Verwaltung mit den Bereichen Personal, IT, innerer Dienst und Empfang, Betreuung der Liegenschaften des Goethe-Instituts Kairo in Doqqi und Downtown, Vertragswesen mit Dienstleistern
- Beratung der Institutsleitung in Personal
- und Rechtsfragen, Weiterentwicklung der lokalen Sicherheitskonzeption und Wahrnehmung, der Aufgaben des lokalen Sicherheitsbeauftragten
- Konzeptionierung und Optimierung von bereichsübergreifenden Prozessen und Schnittstellen am Institut, Kommunikation mit öffentlichen Stellen zu steuer
- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Maßgebliche Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung der Arbeitsbedingungen und Vergütungsschemata für die Goethe-Institute in Ägypten, Regelmäßige Abstimmung mit der Verwaltungsleitung im Goethe-Institut Alexandria, Schulungen der Mitarbeitenden des Goethe-Instituts Kairo zu Compliance Themen
- Mitarbeit bei der Finanzplanung für das Goethe-Institut Kairo in Abstimmung mit dem regionalen Controlling

**DAS ZEICHNET SIE AUS**:

- Fachhochschulabschluss, idealerweise in Wirtschafts
- oder organisationsbezogenen Wissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, nachgewiesene Führungs
- und Managementkompetenz
- Hohe Kommunikationskompetenz und hohe Organisationsfähigkeit & Interkulturelle Kompetenz für den arabischen Raum
- Deutsch
- und Arabischkenntnisse, Sprachniveau mindestens B2, Englischkenntnisse auf mindestens B1 Niveau
- Sehr gute Office
- und Outlook-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse wünschenswert

**DAS BIETEN WIR IHNEN**:

- Interessante Perspektiven der Mitarbeit bei einer großen, international tätigen und weltweit angesehenen Kulturmittlerorganisation
- Eine überdurchschnittliche Vergütung, die sich nach dem Vergütungsschema des Goethe-Instituts Kairo richtet
- Eine private Krankenversicherung
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein modern ausgestattetes, international und multikulturell geprägtes Arbeitsumfeld
- Verschiedene Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Haben wir Sie überzeugt?
Die Referenznummer für diese Ausschreibung lautet: Leitung Verwaltung + Ihr Name.
**DAFÜR STEHEN WIR**: Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur
- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten.
- **HABEN WIR SIE ÜBERZEUGT?**: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

**Strategie & Administration**:
Machen Sie das Goethe-Institut fit für die Zukunft Egal ob im Bereich IT, Finanzen, Personal oder Strategie - bei uns herrscht Aufbruchsstimmung

**BEWERBUNGSPROZESS**:
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**Bewerbung**:

- Im Karriereportal klicken Sie auf den Button „Jetzt per E-Mail bewerben“. Es öffnet sich Ihr Mailprogramm. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Maildresse.2

**Sichtung**:

- Nach Ablauf der Ausschreibungsfrist werden Ihre Bewerbungsunterlagen gesichtet.3

**Vorstellungsgespräch**:

- Sind wir von Ihren Bewerbungsunterlagen überzeugt, erhalten Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch. Das Gespräch kann in Präsenz oder per Video stattfinden.4

**Entscheidung**:

- Das Leitungsteam trifft eine verbindliche Entscheidung und meldet sich mit einem Feedback bei Ihnen. Sollten sich beide Seiten einig sein, erhalten Sie im Anschluss von uns ein Vertragsangebot.