مسؤول مشتريات

التبعية : إدارة المشتريات كودالوظيفة : MD 016 الهدف و الغرض من الوظيفة: تنفيذ أوامر الشراء لأى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الاسعار و تنفيذ جميع التعليمات الخاصة بأوامر الشغل المحملة من مدير المشتريات. الرئيس المباشر: 1 مدير المشتريات 2 منسق المشتريات المهام و المسئوليات: نطاق المسئولية و الإشراف: تنحصر مسئولية مندوب المشتريات فى تنفيذ أوامر الشراء و أوامر الشغل و كذلك فى تنفيذ و أداء المهام الموكلة إليه في حدود عمله السلطات و الصلاحيات: المؤهلات الدراسية: مندوب المشتريات يفضل أن يحمل أى من المؤهلات التالية: الدورات التدريبية: مندوب المشتريات يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية التالية: 1 مفاهيم نظم الجودة الخــبرات: حديث تخرج بدون خبرة أو خبرة سنة اللـغــات: بطلاقة تحدثاً و كتابة يفضل جيد على الأقل تحدثاً و كتابة المهــارات: مندوب المشتريات يجب أن يكون متقناً للمهارات التالية: 1 حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق 2 التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف بدرجة جيدة جداً 3 مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين 4 المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين باحتراف السمات الشخصية: يجب أن يتحلى مندوب المشتريات بالسمات التالية: 1 الإنضباط فى المواعيد 2 التركيز و المنطقية فى التفكير 3 معدل ذكاء طبيعى 4 هادىء الطباع و غير إنفعالى 5 يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى 6 اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه 7 حسن الإستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز 8 حسن المظهر 9 القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة 10 الصدق والأمانة الشديدة 11 يفضل ألا يقل السن عند التعيين فى وظيفة مندوب مشتريات عن 21 سنة و لا يزيد عن 30 سنة مدة العمل فى الوظيفة: لا تقل مدة العمل فى وظيفة مندوب المشتريات عن ثلاث سنوات و لا تزيد عن خمس سنوات الترقـيات: بعد إنتهاء مدة عمل مندوب المشتريات، فى حالة حصوله على معدل تراكمى خلال مدة خدمته لا يقل عن 90% فى تقرير التقييم السنوى، يتم ترقيته إلى وظيفة منسق إدارة المشتريات معايير التقييم: 1 نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات إدارة المشتريات من خلال إدارة نظام الجودة 2 تقارير الحضور و الغياب و الإلتزام من خلال إدارة الموارد البشرية 3 التقارير الأسبوعية التى يرفعها مندوب المشتريات لرئيسه المباشر (مدير المشتريات) 4 تقرير الرئيس المباشر (مدير المشتريات)