سكرتير التنفيذي

**تعلن الجامعة الذكية للعلوم والتقنية عن توفر فرص وظيفية للعمل (عن بُعد) بمسمى سكرتير تنفيذي**

**المهام الوظيفية**:
الاستجابة السريعة والمرونة الذاتية للعمل عن بعد بما يلبي المهام والمهارات المطلوبة

إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.

التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.

استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.

التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.

التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.

إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.

**المهارات المطلوبة**:
اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.

القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.

المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.

اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.

الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.

امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.

القدرة على التفاوض والاقناع.

اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.

النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.

مهارة ابتكار حلول فعالة ومساعدة الإداريين التنفيذيين

ادارة عمليات تحسينات وتطويرات دورة العمل داخل الشركة أو المؤسسة.

مهارة العمل تحت ضغط والقدرة على القيام بمهام متعددة في وقت واحد، وأدائها على أكمل وجه.

القدرة على التعلم السريع واكتساب الخبرة وفهم أنظمة العمل المختلفة.

الانتباه إلى أدق التفاصيل الخاصة بالمستندات والوثائق المهمة.

نوع الوظيفة: دوام جزئي
ساعات الدوام الجزئي: 25 كل أسبوع

الراتب: من E£6,000.00 لكل شهر

سؤال (أسئلة) طلب التقدم:

- يرجى اضافة حسابك على لينكدان او موقع الكتروني آخر