فرص عمل سكرتيرة

Found in: beBee jobs EG - 2 weeks ago

Minya, Minya, Egypt أثر Full time

المهام المطلوبة :

تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
استقبال المكالمات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
التعامل مع جميع جوانب ترتيبات السفر بما في ذلك حجوزات النقل والإقامة، والتنسيق مع وكالات السفر ومقدمي الخدمات لضمان تجارب سفر سلسة.

المتطلبات:

القدرة على كتابة التقارير، الإيميلات والتواصل باللغة الانجليزية بجودة عالية.
القدرة على تنظيم الملفات وإدخال البيانات.
سرعة الاستجابة والتواصل بشكل فعال.
القدرة على التعلم السريع لتقنيات التنظيم المختلفة: Zoom - Google Drive - Calendar tools.

- سنة خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية

وظائف خالية موظف استقبال