تنفيذي المشتريات

تلقي طلب الشراء من الطالب بتنسيق مختصر مصمم قم بإعداد ومراجعة جميع وثائق الشراء لجميع طلبات IM&S بعد الحصول على الموافقات المطلوبة قبل المشاركة مع الطالب لإنشاء طلب الشراء.
المتابعة عن كثب مع الموردين بشأن إعداد الطلبات وتأكيدها، وتحديث التقارير المنتظمة عن حالة الطلبات والتنبيهات السريعة في حالة حدوث أي تأخير أو تغييرات متوقعة.
التقي بعملائنا الداخليين بانتظام لتحديد احتياجاتهم واقتراح التحسينات.
المشاركة في إعداد الميزانية السنوية لإجمالي الإنفاق المتوقع لـ IM&S. قم بالإبلاغ بشكل ربع سنوي عن أي فروق في القيم الفعلية مقابل الميزانية مع إظهار رمز السبب الصحيح إما مدفوعًا بتباينات الحجم/القيمة.
تحديد وبناء وصيانة قاعدة بيانات الموردين لتلبية احتياجات العمل الحالية والمستقبلية.
تأكد من وجود موردين احتياطيين للخدمات أو السلع الحيوية التي تعمل على أساس استثنائي أو بدون نسخ احتياطي.
قيادة العطاءات والمفاوضات مع الموردين وتطوير خطط سنوية لتحقيق أهداف الادخار لتحقيق أهداف الإنتاجية السنوية بما يتماشى مع استراتيجية تكلفة الأعمال.
قم بالإبلاغ على أساس ربع سنوي عن المدخرات للأدوات المخصصة.
التفاوض على الشروط والأحكام المثالية مع البائعين/الموردين، والاستفادة من معرفة سوق البائع/المورد وقاعدة التكلفة العالمية/الإقليمية للفئات المخصصة لتحقيق وفورات الحجم.
الحفاظ على قوائم الأسعار والاتفاقيات وتحديثها لضمان التوثيق الدقيق لقرارات الشراء
ضمان معلومات صحيحة ومحدثة فيما يتعلق باختيار الموردين والعطاءات والإنفاق لضمان الشفافية والامتثال للسياسات الداخلية.
مراقبة أداء الموردين من خلال مؤشرات أداء رئيسية واضحة ومحددة.
تطوير إدارة علاقات الموردين، والعمل جنبًا إلى جنب مع الأهداف المشتركة ومشاركة أفضل الممارسات من أجل تحقيق خدمة مستدامة في عمليات التسليم والأسعار التنافسية.
تقييم وقياس التعرض للمخاطر المحتملة (العرض، المالية، الصورة/السمعة)
وضع خطط طوارئ لمنعها و/أو التخفيف من آثارها وفقًا لاستراتيجيات إدارة المخاطر
حماية سياسة المشتريات الخاصة بـ PMI وتضمينها لضمان الامتثال عبر أنشطة دورة الشراء الكاملة لفئة IM&S.
تأكد من تحديث جميع الأنظمة الإلكترونية للأعمال وتعكس الوضع الفعلي والأحدث للبائعين وأنشطة المواد والطلبات.