مساعد الرواتب

سيقوم مساعد كشوف المرتبات بإدارة العمليات اليومية لنظام معلومات رأس المال البشري المتعلقة بأنشطة كشوف المرتبات والمبادرات المرتبطة بطلبات الموظفين ومزاياهم. تقديم دعم شامل لضمان تقديم خدمة كشوف المرتبات للعملاء المعينين

ملف تعريف الدور

مسؤول عن إنشاء معرفات المناصب لطلبات التوظيف المسبق وأي معاملة ذات صلة على الموظف المركزي مثل النقل والترقية وتغيير البيانات.
بدء النقل والترقيات وتغيير التعويضات وتغيير مدير التقارير وأي تغيير في البيانات داخل هيكل معلومات الوظيفة.
مسؤول عن الإدارة الشاملة لكشوف المرتبات بما في ذلك التحقق من جميع المعاملات أو الإدخالات المتعلقة بترقيات الموظفين والتحويلات والمدفوعات والخصومات.
للتحقق والتحقق من وتأكيد جميع استقطاعات الإجازات غير المدفوعة والزائدة أثناء مراجعة كشوف المرتبات.
تأكد من أن جميع طلبات الموظف المعتمدة مثل سلف الرواتب للمنضمين الجدد، وسلفة إيجار المنزل والقرض، وتسديد الرسوم المدرسية، ودفع تعويضات العمل الإضافي وغيرها من المدفوعات أو الخصومات المتعلقة بالموظفين يتم دفعها أو خصمها من الموظفين في كل فترة دفع.
فحص ومراجعة تقارير الرواتب الشهرية بكفاءة ودقة.
إدارة عملية التسويات النهائية الفعلية للمغادرين والتواصل مع الموظف لتسجيل الخروج.
يحتفظ بسجلات الرواتب وفقًا لإرشادات الشركة و/أو المتطلبات التنظيمية.